Tipy a triky pro zadávání dat v Excelu 2007

Když jste připraveni zadávat data do listu v sešitu aplikace Microsoft Excel 2007, existuje několik jednoduchých pokynů (jakýsi druh etikety vkládání dat), které byste měli mít na paměti:

• Pokuste se uspořádat své informace v tabulkách dat, které používají sousední (sousední) sloupce a řádky. Tabulky začněte v levém horním rohu listu a postupujte směrem dolů po listu, nikoli napříč listem. Pokud je to praktické, oddělte každou tabulku maximálně jedním sloupcem nebo řádkem.

• Když nastavujete tyto tabulky, nepřeskakujte sloupce a řádky jen proto, abyste „rozmístili“ informace. Místo toho můžete přidat mezery mezi informace v sousedních sloupcích a řádcích rozšířením sloupců, zvýšením výšky řádků a změnou zarovnání.

• Vyhraďte si jeden sloupec na levém okraji tabulky pro záhlaví řádků tabulky.

• Vyhraďte si jeden řádek v horní části tabulky pro záhlaví sloupců tabulky.

• Pokud vaše tabulka vyžaduje název, vložte název do řádku nad záhlavím sloupců. Umístěte nadpis do stejného sloupce jako záhlaví řádků.

Vzhledem k tomu, co všechno je součástí každého excelového listu – 16 384 sloupců a 1 048 576 řádků – byste si mysleli, že úspora místa by byla jedna z posledních věcí, o které byste se museli starat. Úspora místa v listu se však rovná zachování paměti. Velikost počítačové paměti dostupné pro Excel určuje konečnou velikost listu, který můžete vytvořit, nikoli celkový počet buněk. Když vám dojde paměť, skutečně vám dojde místo – bez ohledu na to, kolik sloupců a řádků ještě zbývá vyplnit. Chcete-li proto maximalizovat informace, které můžete získat do jednoho listu, vždy se snažte uchovávat data blízko sebe.