Zde je pět přikázání návrhu databáze, ať už používáte Access 2013 nebo jiný databázový program. Dobře navržená databáze usnadňuje údržbu vašich dat.
Ukládejte informace tam, kam patří, ne tam, kde se objevují. To, kde informace ukládáte, nemá nic společného s tím, kde se zobrazují. V tabulce zadáte informace tam, kde je chcete, aby se při tisku tabulky objevily, ale databáze fungují jinak. V databázi ukládáte informace do tabulek na základě struktury informací. Část informace se může objevit v mnoha sestavách, ale vy ji uložíte pouze do jednoho pole v jedné tabulce.
Ukládejte informace tak, jak skutečně existují, ne tak, jak chcete, aby se objevily v konkrétní sestavě. Toto pravidlo je důsledkem prvního pravidla. Pokud chcete, aby se názvy knih ve vašich objednávkách objevovaly velkými (velkými) písmeny, Access za vás může názvy použít velkými písmeny. Ukládejte názvy knih se správnými velkými písmeny, abyste je nemuseli mít v každé zprávě velkými písmeny. Access má mnoho vestavěných funkcí, které mohou upravit způsob formátování textu, čísel a dat.
Vyhněte se odpadkům dovnitř, odpadkům ven (GIGO). Pokud se neobtěžujete vytvořit dobrý a rozumný návrh databáze – a pokud si nedáte pozor na zadávání správných a čistých dat – vaše databáze skončí plná smetí. Dobře navržená databáze se snáze udržuje než špatně navržená, protože každá informace je uložena pouze jednou, v jasně pojmenovaném poli v jasně pojmenované tabulce, se správnými ověřovacími pravidly. Ano, zní to jako spousta práce, ale vyčistit databázi 10 000 nesprávných záznamů je (s prominutím podcenění) ještě více práce.
Oddělte svá data od svých programů. Pokud vytvoříte databázi, kterou chcete sdílet s jinými lidmi nebo ji distribuovat, uložte všechny tabulky do jedné databáze (zadní část) a všechny ostatní objekty do jiné databáze (přední část). Poté můžete tyto dvě databáze propojit, aby vše fungovalo. Oddělení tabulek od všeho ostatního zjednodušuje celý systém aktualizace dotazů, formulářů, sestav a dalších věcí později, aniž by došlo k narušení dat v tabulkách.
Zálohujte brzy a často. Dobře, tento tip se netýká designu, ale je příliš důležitý na to, abychom jej vynechali: Zálohujte si databázi každý den. S trochou štěstí už vaše kancelář má systém pravidelných (pravděpodobně nočních) záloh, který zahrnuje vaši databázi. Pokud ne, vytvářejte si v pravidelných intervalech záložní kopii databáze a určitě si vytvořte záložní kopii před provedením jakýchkoli větších změn. Uchovávejte několik záloh, nejen tu nejnovější, pro případ, že odhalení problému bude chvíli trvat.
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
