Tagování a SharePoint 2010

Čím více lidí přiřazuje stejné štítky, stávají se štítky způsobem, jak přejít na podobný obsah. Skupina Tagy a poznámky na pásu karet SharePointu 2010 má dvě tlačítka, která umožňují označit položky. Tagy jsou klíčová slova, která přiřadíte obsahu.

Značkování stránek sdílet s ostatními, je sociální bookmarking , a to je velmi populární na webu. Pokud jste někdy používali web jako Delicious , už víte, jak funguje sociální bookmarking.

Dvě tlačítka, která můžete použít k označení položek, jsou

• Tlačítko To se mi líbí je způsob, jak označit položky, které se vám líbí, jediným kliknutím; berte to jako doporučení, viditelné pro ostatní.

• Tlačítko Tag & Notes umožňuje zadat vlastní klíčová slova tagů, takže můžete označit obsah termíny, které jsou pro vás smysluplné. Toto tlačítko vám také umožňuje přístup k poznámkové tabuli, kterou můžete použít k zanechání veřejně zobrazitelných komentářů k dokumentu nebo stránce.

Vaše společnost může na pás karet přidat další tlačítka, která se mapují na jiné konkrétní značky.

Při označování je kladen důraz na klíčová slova . SharePoint vám nebrání v psaní delších značek, ale měli byste používat a učit ostatní používat jako značky jednotlivá slova nebo velmi krátké fráze. Jinak zmaříte účel používání tagování jako rychlého a výstižného způsobu kategorizace informací. Pokud potřebujete delší poznámky, použijte poznámkovou tabuli.

Jak označit obsah na SharePointu:

Přejděte na stránku, kterou chcete označit.

Chcete-li označit jednotlivé položky seznamu nebo dokumenty, musíte přejít na seznam nebo knihovnu a potom kliknout na řádek, který chcete označit.

Vyhledejte skupinu Tagy a poznámky na pásu karet a zobrazte možnosti tagování.

Chcete-li použít předdefinovanou značku, klikněte na tlačítko To se mi líbí.

SharePoint použije značku na váš obsah a krátce zobrazí oznámení potvrzující vaši značku.

Chcete-li použít vlastní značky, klepněte na tlačítko Tagy a poznámky.

Zobrazí se okno Tags and Notes Board, naplněné posledními tagy, které jste použili.

V poli Moje značky klikněte na existující značku a/nebo zadejte značky, které chcete na obsah použít.

Pro oddělení značek použijte středník.

(Volitelné) Chcete-li označit své štítky jako soukromé, aby je ostatní neviděli, zaškrtněte políčko Soukromé.

Kliknutím na tlačítko Uložit štítky uložíte.

Když štítek uložíte, zobrazí se na stránce v části Navrhované štítky. Kliknutím na kteroukoli značku v této sekci zobrazíte stránku Profil značek.

Chcete-li k položce přidat poznámku, klikněte na kartu Nástěnka a do textového pole napište poznámku.

Na rozdíl od značek nelze poznámky zadané pomocí nástěnky označit jako soukromé, a proto je může zobrazit kdokoli jiný se stejným přístupem; pečlivě volte slova.

Kliknutím na tlačítko Odeslat poznámku odešlete.

Poznámka se zobrazí v okně spolu s dalšími zadanými poznámkami. Všechny příspěvky zadané pro tento obsah můžete procházet pomocí tlačítek Další a Předchozí.

Chcete-li okno zavřít, klikněte na X v pravém horním rohu okna.