Synchronizovaná data s Office 365

Se službami Office 365 a SharePoint Online máte centralizovanou domácnost pro všechny dokumenty. K těmto dokumentům můžete přistupovat z více počítačů (nebo dokonce z vašeho mobilního telefonu) a více lidí. Bez ohledu na to, kolik lidí nebo zařízení k dokumentu přistupuje, na SharePointu existuje pouze jedna verze dokumentu.

Vzhledem k tomu, že SharePoint je v cloudu a přistupuje se k němu přes internet, potřebujete k přístupu k podnikovým datům pouze internetové připojení nebo příjem buněk.

Skutečným posilovačem neefektivity je mít různé verze dokumentů rozházené všude možně. Jednu verzi dokumentu můžete mít v práci a jinou na domácím počítači a další verzi na notebooku. Dokumenty mají také špatný zvyk množit se.

Když lidem pošlete dokument e-mailem, uloží si jej do počítače a poté provedou změny. Velmi rychle existuje více dokumentů a je téměř nemožné určit, která verze obsahuje potřebné informace.

Kromě dokumentů vám Office 365 umožňuje synchronizovat všechny vaše e-maily, kalendář a kontakty na více zařízení. Pokud používáte Outlook doma i v kanceláři, nemusíte se bát, že byste při hledání kontaktu v práci byli na špatném počítači.

Nemusíte se bát, že zmeškáte schůzku, protože všechny počítače, které používáte, se synchronizují s Exchange Online. Výsledkem je, že vaše schůzky, e-maily a kontakty žijí v cloudu a jsou synchronizovány s vaším e-mailovým programem.

Svůj smartphone můžete také synchronizovat s Exchange Online, takže nikdy nebudete daleko od svých schůzek, kontaktů a e-mailů. Tato funkce je jednou z nejcennějších.