Struktura rozpisu práce v projektu 2013

Osvědčeným postupem v Projectu 2013 je vytvořit strukturu rozpisu práce neboli WBS – hierarchicky uspořádanou reprezentaci veškeré práce na projektu. Pokud máte malý projekt, možná budete moci začít zadávat úkoly do Projectu a organizovat je za běhu. Ale u každého projektu s více než 50 úkoly zvažte, jak strukturovat a organizovat práci, než otevřete Project.

Koncept projektové práce zahrnuje práci, která je nezbytná k vytvoření produktu a práci, která je nezbytná pro řízení projektu, jako je účast na schůzkách, dokončení školení a vytváření dokumentace.

Obecně k WBS v Projectu 2013 přistupujete shora dolů. Jinými slovy, vyhodnotíte celý projekt a poté jej rozdělíte na velké části a pak větší části rozdělíte na menší části a tak dále, dokud nebudete mít definovaný, samostatný výstup. Zde se WBS zastaví a začínají projektové úkoly.

Rozdělení výstupů WBS na menší části je známé jako dekompozice .

WBS obsahuje všechny výstupy pro projekt a rozsah produktu. Nezahrnuje úkoly. Ty jsou přísně pro rozvrh.

Jiný způsob uvažování o WBS je ten, že se skládá z podstatných jmen, zatímco rozvrh je složen ze sloves, která lze uplatnit. Například dodávka Water Stations může být dodávka nejnižší úrovně, kterou byste zobrazili na WBS. Poté definujte tyto úkoly pro plán pomocí konvence pojmenování „sloveso-podstatné jméno“:

Identifikujte vodárenské společnosti.

Vypracujte žádost o cenovou nabídku.

Získejte nabídky.

Vyberte dodavatele.

Vypracovat smlouvu.

Podepsat smlouvu.

Dohlížet na nastavení vodárny.