Stolní triky a tipy aplikace Word 2013

Ve Wordu 2013 se text nalévá do tabulky po buňce. Můžete zadat slovo, větu nebo dokonce odstavec. Veškerý tento text zůstane v buňce, i když buňka změní velikost, aby se do něj vešlo větší množství textu.

Buňku tabulky můžete naformátovat stejně jako jakýkoli odstavec ve Wordu, a to i přidáním okrajů a tabulátorů. Všechny standardní formáty textu a odstavců se vztahují na buňky v tabulce stejně jako na běžný text, ale vaší první povinností je dostat text do buňky tabulky.

• Pokud máte v jedné buňce velké množství textu, pravděpodobně nepotřebujete tabulku k prezentaci svých informací.

• I když můžete formátovat odsazení prvního řádku pro text v buňce, může být manipulace s takovým formátováním náročná.

• Při práci s formátováním tabulky ukažte pravítko.

Navigace v tabulce

Text se objeví v kterékoli buňce, kde kurzor párátka bliká. I když můžete jednoduše kliknout myší do buňky a napsat text, můžete se v tabulce pohybovat pomocí klávesových zkratek: Stisknutím klávesy Tab přejdete z buňky do buňky. Chcete-li se vrátit zpět, stiskněte Shift+Tab.

Když stisknete klávesu Tab na poslední buňce v řadě, kurzor párátka se přesune dolů na první buňku na dalším řádku. Stisknutím klávesy Tab v poslední buňce vpravo dole v tabulce automaticky přidáte další řádek do tabulky.

• Chcete-li vytvořit znak tabulátoru v buňce, stiskněte Ctrl+Tab.

• Když v buňce stisknete klávesu Enter, vytvoříte v buňce nový odstavec, což pravděpodobně není to, co chcete.

• Pomocí kombinace kláves Shift+Enter lze rozdělit dlouhé řádky textu v buňce.

Vyberte v tabulce

Můžete vybrat samotný text nebo můžete vybrat buňku, řádek nebo sloupec. Zde je několik návrhů:

• Trojitým kliknutím myší na buňku vyberete veškerý text v této buňce.

• Vyberte jednu buňku umístěním myši do levého dolního rohu buňky. Ukazatel myši se změní na severovýchodní šipku, jak je znázorněno na okraji. Klepnutím vyberte buňku, která obsahuje text buňky, ale především buňku samotnou.

• Přesuňte myš na levý okraj a kliknutím vyberte řádek buněk.

• Přesuňte myš nad sloupec a kliknutím vyberte sloupec. Když je myš na „sladkém místě“, ukazatel se změní na šipku směřující dolů.

• Výběr položek v tabulce lze také provést ze skupiny Tabulka na kartě Rozložení nástrojů tabulky. Pomocí nabídky Vybrat vyberte celou tabulku, řádek, sloupec nebo jednu buňku.

• Kliknutím na „držadlo“ stolu vyberete celý stůl. Úchytka je viditelná vždy, když myš ukáže na stůl nebo když je ukazatel vložení umístěn uvnitř tabulky.

Matematika v tabulce

Hlavní rozdíl mezi Wordem a Excelem je ten, že matematické příkazy Wordu nejsou tak sofistikované jako ty, které najdete v Excelu. Někteří by to považovali za požehnání.

Následuj tyto kroky:

Vytvořte tabulku obsahující hodnoty, které chcete přidat.

Hodnoty mohou být v řádku nebo sloupci. Poslední buňka v tomto řádku nebo sloupci musí být prázdná. Do této buňky vložíte vzorec SUM.

Klikněte myší do buňky, kam chcete vzorec umístit.

Klepněte na kartu Rozložení nástrojů tabulky.

Klikněte na tlačítko Vzorec ve skupině Data.

Zobrazí se dialogové okno Vzorec.

Zvolte SUM z nabídky Funkce vložení.

Klepněte na tlačítko OK.

Hodnoty v řádku nebo sloupci se sečtou a výsledek se zobrazí v tabulce.

Když změníte hodnoty v tabulce, musíte vzorec aktualizovat nebo aktualizovat. Chcete-li tak učinit, klikněte pravým tlačítkem myši na součet v tabulce. Z rozbalovací nabídky vyberte příkaz Aktualizovat pole. Pokud nevidíte příkaz Aktualizovat pole, klikli jste na nesprávný text.

Převeďte text do tabulky

Pokud jste na dokumentu začali pracovat dříve, než jste objevili příkaz Tabulka, pravděpodobně máte falešné tabulky vytvořené pomocí textu s kartami. Pokud ano, můžete tento text snadno převést na tabulku v dobré víře pomocí následujících jednoduchých kroků:

Vyberte text, který chcete převést na tabulku.

Pomáhá, když je text uspořádán do sloupců, přičemž každý sloupec je oddělen tabulátorem. Pokud ne, věci se zvrtnou, ale stále fungují.

Na kartě Vložit vyberte Tabulka → Převést text na tabulku.

Zobrazí se dialogové okno Převést text na tabulku.

Ujistěte se, že je v dialogovém okně Převést text na tabulku vybrána možnost Tabulátory.

Zkontrolujte, zda je přechod z textu na tabulku správně nastaven, pomocí položky Počet sloupců v dialogovém okně Převést text na tabulku. Pokud se počet sloupců zdá správný, převod je s největší pravděpodobností dobrý. Když je počet sloupců vypnutý, máte někde v textu nepoctivou kartu.

Klepněte na tlačítko OK.

Pravděpodobně budete muset provést úpravy, resetovat šířky sloupců a tak dále a tak dále. Tyto úkoly mohou být nepříjemné, ale jsou lepší než přepisování celého textu.

Převeďte tabulku na prostý text

Chcete-li vylepšit svůj text z mezí krutých a chladných buněk tabulky, dodržujte tyto kroky:

Klikněte myší do tabulky, kterou chcete převést.

Nic nevybírejte – stačí kliknout myší.

Klepněte na kartu Rozložení nástrojů tabulky.

Ze skupiny Tabulka zvolte Vybrat → Vybrat tabulku.

Ve skupině Data zvolte Převést na text.

Zobrazí se dialogové okno Převést na text.

Klepněte na tlačítko OK.

Stejně jako u převodu textu na tabulku je nutné provést určité vyčištění. Většinou jde o resetování karet – nic složitého nebo obtěžujícího.