Srovnání OneNote Web App a OneNote 2010

Microsoft OneNote je vylepšený program pro zpracování textu. Můžete zadávat text a grafiku a shromažďovat, organizovat, vyhledávat a sdílet doslova cokoliv, na co si vzpomenete – poznámky ze schůzek, nápady, reference, pokyny, brainstormingy a tak dále. Na rozdíl od textových procesorů však OneNote umožňuje vkládat volné skici, přidávat nevázaný text, vkládat snímky obrazovky a nahrávat zvuk a video přímo do libovolné části stránky aplikace.

OneNote Web App je online společníkem bohaté desktopové aplikace OneNote. Obě verze sdílejí podobné uživatelské rozhraní, což uživatelům usnadňuje rychlé zahájení používání webové aplikace s minimálním nebo žádným učením.

Informace ve OneNotu jsou uloženy jako stránka, která se stane součástí oddílu patřícího do poznámkového bloku. Zápisník může být jako pořadač, který používáte ke sledování svých osobních aktivit, s kartami pro přestavbu domova, finance a události. Na kartě přestavby domu byste měli stránky s odkazem na plán vašeho domu, kontaktní informace, výkresy a náčrty, fotografie osvětlení a zařízení.

Protože OneNote Web App je založen na prohlížeči, většina uživatelů s nenáročnými úpravami a potřebami spolupráce se obejde bez verze pro stolní počítače. Protože ve OneNotu můžete mít více poznámkových bloků, OneNote je v podstatě vše, co potřebujete, abyste byli efektivní a produktivní doma, ve škole i v práci.

Pomocí webové aplikace můžete vytvářet a upravovat dokumenty OneNotu bez ohledu na platformu (PC nebo Mac) nebo prohlížeč (Internet Explorer, Safari nebo Firefox). Dokumenty se ve webové aplikaci zobrazují ve vysoké věrnosti a poskytují uživatelům stejnou přehlednost a formátování jako v desktopové aplikaci. Spoluautorství ve webové aplikaci je hračka, protože uživatelé mohou vidět své záznamy v reálném čase.

Při používání aplikace OneNote Web pamatujte na následující rozdíly mezi webovou aplikací a verzí pro stolní počítače:

• Možnosti zvuku a videa: Vzhledem k tomu, že OneNote Web App je zamýšlen jako doplněk – nikoli jako náhrada, má omezení.

  Například otevření stránky se zvukem nebo videem ve webové aplikaci zobrazí na oznamovací liště zprávu s upozorněním, že stránka obsahuje položky, které nelze zobrazit. Stránku můžete stále prohlížet a upravovat, ale nemůžete přehrávat zvuk nebo video. Ikony zvuku a videa na stránce jsou nahrazeny textem [Soubor] zvýrazněným šedě.

• Tvary, obrázky a tabulky: Na stránky ve webové aplikaci nemůžete vkládat tvary, ale můžete vkládat tabulky, obrázky, kliparty a hypertextové odkazy. Vaše ručně psané poznámky nebo digitální inkoust z desktopové aplikace OneNote se ve webové aplikaci zobrazí jako neznámý objekt.

• Ochrana: Sekce chráněné heslem se ve webové aplikaci nezobrazují. Budete však vyzváni, abyste notebook otevřeli v aplikaci pro stolní počítače, abyste mohli zadat heslo a zobrazit části.

• Funkce vyhledávání není ve webové aplikaci k dispozici, i když můžete použít funkci prohlížeče „najít“ (CTRL + F) k nalezení klíčových slov na stránce, která je aktuálně otevřená.

• Úpravy textu: Základní úpravy textu ve webové aplikaci jsou docela dobré. Můžete změnit písma, použít formátování a vybrat styly. Ve webové aplikaci bohužel není k dispozici praktická funkce Format Painter.

Navzdory svým omezením OneNote Web App stále vítězí ve srovnání s konkurencí, pokud jde o zvýšení produktivity v organizaci. Pouhá skutečnost, že uživatelům umožňuje přistupovat ke svým poznámkovým blokům z cloudu, sdílet je, spolupracovat s ostatními v reálném čase, zobrazovat historii verzí, vyhledávat poslední úpravy, vidět, kdo úpravy provedl, a synchronizovat se službou SharePoint online, není zdarma. aplikace.

Pokud máte klienta OneNote 2010, možná vás potěší, že máte na dosah ruky přístup k následujícím novým funkcím:

• Víceúrovňové podstránky, které lze sbalit

• Příkaz Ukotvit na plochu z nabídky Zobrazit, což je užitečné, když se pokoušíte získat odkazy a obsah z externích zdrojů, jako je web nebo jiné aplikace.

• Odesílejte obsah z webových stránek do sekce nebo stránky ve OneNotu s kompletními odkazy!

• Schopnost odkazovat na další poznámky — wiki někdo?

• Automatické propojení poznámek s webovými stránkami a dokumenty

• Rychlý přístup k šabloně stylů pro formátování nadpisů

• Schopnost vkládat matematické funkce

• Schopnost rychle vytvářet úkoly v Outlooku z OneNotu