Zjistíte, že webová aplikace Excel je stále aplikace Microsoft Office Excel, ale má určité rozdíly. Jednak Excel běží na vašem počítači a Excel Web App běží v cloudu a přistupujete k němu pomocí webového prohlížeče.
Microsoft Office Excel je jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro analýzu dat na světě. Pomocí Excelu můžete zadávat čísla do tabulky a používat funkce k jejich manipulaci a provádění analýzy. Kromě analýzy čísel se Excel často používá pro sledování a správu dalších dat, jako jsou například zákazníci. V mnoha organizacích se Excel proměnil v aplikaci databázového typu, kde jsou uloženy všechny typy informací.
Excel je to, čemu se říká tlustý klient , protože se spouští z místního počítače. Klepněte na Start→Všechny programy a přejděte do kancelářských aplikací a klepnutím na Excel spusťte program. Excel poté běží na vašem počítači.
Na druhé straně webová aplikace běží na počítači v datovém centru, ke kterému přistupujete přes internet. Pokud používáte Hotmail pro e-mail nebo procházení webové stránky, pak používáte webovou aplikaci. K webové aplikaci přistupujete pomocí webového prohlížeče, což je program nainstalovaný ve vašem počítači.
Když vytvoříte dokument na místním počítači pomocí aplikace Excel, bude tento dokument uložen místně ve vašem počítači. Když klepnete na tlačítko Uložit pro uložení dokumentu, budete vyzváni k zadání adresáře v místním počítači, do kterého chcete soubor uložit. Soubor můžete uložit na plochu nebo do jiné složky v počítači.
V každém případě je vaším výtvorem fyzický soubor umístěný na vašem místním počítači. Při práci s aplikací Excel Web App však nemáte místní fyzický soubor. Když vytvoříte dokument a uložíte jej, bude uložen v počítači v jednom z datových center společnosti Microsoft.
Protože přesně nevíte, na kterém počítači v kterém datovém centru Microsoftu, můžete jen říci, že dokument žije v cloudu. V případě Office 365 je váš dokument uložen v knihovně dokumentů SharePoint Online.
Abyste mohli pracovat s Excel Web App, nemusíte být předplatitelem Office 365. Můžete jej zdarma používat pro osobní použití s účtem Windows Live.