Exchange Online z Office 365 se vám snaží pomoci se správou e-mailů pomocí řady různých funkcí. Počet e-mailů, které většina lidí odešle a přijme v daný den, je úžasný! Pokud jste jako mnoho kancelářských pracovníků, vaše doručená pošta se může rychle přetížit.
Jednou z nejdůležitějších funkcí je, že ke svému e-mailu můžete přistupovat kdykoli a z jakéhokoli místa, které má buď mobilní příjem pro váš chytrý telefon nebo počítač s webovým prohlížečem a připojením k internetu. Tato funkce vám umožňuje zůstat v aktuálním stavu e-mailů ve svůj vlastní čas a nejen když sedíte před pracovním počítačem a zíráte na stovky nepřečtených e-mailů.
Máte nějaké prostoje při čekání na autobus? Kroutíte palcem v ordinaci? Nechte se chytit na svůj e-mail a zjistěte, zda tento důležitý návrh dorazil.
Kromě přístupu odkudkoli jsou s Outlookem dodávány některé výkonné funkce produktivity. Můžete například zobrazit všechny tyto zprávy na stejné téma v jediném e-mailovém vláknu známém jako konverzace. Můžete také rychle domluvit schůzku s těmi, kteří se zabývají tématem e-mailu, pomocí několika kliknutí myší.
Lync Online je úzce integrován s Exchange Online a poskytuje ještě více možností komunikace a úspory produktivity.