Správa webového obsahu v SharePointu

SharePoint 2013 je zvláště výkonný při manipulaci s obsahem. Obsah je poměrně jednoduchý koncept. Když vytvoříte dokument aplikace Word nebo tabulku Excel, vytvoříte obsah. Pokud vytvoříte webovou stránku, kterou budou vaši kolegové obdivovat, vytvoříte obsah.

I když jen vytáhnete tužku a papír a začnete psát, je to obsah. Pokud jste tento papír naskenovali, mohli byste poté nechat SharePoint, aby na naskenovaném souboru obrázku dělal své zázraky správy obsahu.

Obzvláště ošemetným obsahem je však obsah, který vyvíjíte pro webové stránky. Víte, všechny ty webové stránky, které obsahují zásady, postupy a dokumentaci a to všechno? Pokud je obsah vytvořen pro webovou stránku, pak se jedná o webový obsah a má zvláštní místo v srdci SharePointu.

Funkce pro správu webového obsahu služby SharePoint jsou legendární a mnoho organizací poprvé začalo používat SharePoint právě z tohoto důvodu.

Správa obsahu se často nazývá Enterprise Content Management (ECM). Nenechte se však zmást terminologií. Enterprise část ECM prostě znamená, že systém spravuje obsah ve velkém měřítku, které lze nalézt ve velké společnosti nebo podniku.

Možná vás zajímá, čím je vztah mezi SharePointem a webovým obsahem tak výjimečný. Všechno se to týká delegování a kontroly. SharePoint poskytuje mnoha lidem možnost generovat obsah a několika lidem schvalovat obsah. Po schválení lze obsah automaticky publikovat, aby jej mohl konzumovat celý svět nebo lidé ve vaší organizaci.