SharePoint je velmi komplexní produkt. Kromě uživatelů SharePointu tvoří prostředí SharePointu také kompletní infrastruktura. Pokud používáte SharePoint Online, pak většinu infrastruktury zpracovává Microsoft (vaše organizace je stále zodpovědná za svůj vlastní přístup k internetu). Pokud používáte SharePoint ve svém vlastním předpokladu, pak existuje malá armáda administrátorských rolí, které je třeba vzít v úvahu.
Kromě správy webů (a kolekce webů) existují také správci farmy SharePoint. Správce farmy se stará o všechna nastavení pro celé farmy SharePoint. Farma se skládá z několika webových aplikací, z nichž každá může obsahovat více kolekcí webů. V závislosti na velikosti vaší organizace můžete mít více správců farmy.
SharePoint běží na Windows a používá databázový produkt Microsoft SQL Server. Jedná se o složité produkty samy o sobě a často mají své vlastní správce. Zejména správce databáze je velmi specializovaná role a mnoho společností jich má více.
Prostředí SharePoint se často skládají z více serverů. A pak máte všechny uživatele, z nichž každý má zařízení, které se potřebuje připojit k těmto serverům. Aby veškerá komunikace proběhla, potřebujete správce sítě. Správci sítě žijí ve zcela odděleném světě od ostatních správců a zaměřují se na kabely (a bezdrátové), přepínače, rozbočovače a směrovače, které spojují všechna zařízení dohromady.
Mnoho správců vytváří prostředí SharePoint. Uspořádat je všechny a zajistit, aby vše správně fungovalo, je jedním z důvodů, proč je SharePoint považován za software podnikové třídy.
Používání SharePointu ve vašem podniku vám poskytuje větší kontrolu nad prostředím, ale používání SharePointu Online nabízí cenově výhodnou alternativu a SharePoint Online je často jedinou skutečnou volbou pro malé a středně velké organizace.