Správa SharePoint Online

Obrazovka pro správu SharePoint Online se také nazývá Centrum správy SharePointu. Na tuto obrazovku se dostanete kliknutím na odkaz Spravovat v části SharePoint Online na obrazovce pro správu Office 365.

SharePoint Administration Center poskytuje možnost spravovat kolekce webů, konfigurovat InfoPath Form Services, spravovat uživatelské profily a spravovat úložiště termínů SharePoint.

Centrum správy SharePointu je jedinečné pro podnikové verze produktu Office 365. Pokud používáte profesionální/malý podnikatelský plán, máte jedinou kolekci webů.

Spravujte kolekce webů

Kolekce webů SharePoint je logická kolekce webů SharePoint. Kolekce webů izoluje součásti SharePointu, jako jsou uživatelská oprávnění, navigační součásti a typy obsahu. Můžete chtít kolekci webů pro citlivé oblasti organizace, jako je účetnictví nebo lidské zdroje, a poté samostatnou kolekci webů pro obecný portál společnosti.

Obrazovka správy kolekce webů vám umožňuje vytvářet a konfigurovat kolekce webů. Zejména můžete provádět úkoly, jako je přidělování správců kolekce webů, přidělování zdrojů a nastavení informací o zdrojích a doméně.

InfoPath Form Services služby SharePoint Online

InfoPath je součást sady Microsoft Office, která umožňuje vytvářet interaktivní formuláře bez nutnosti psát programovací kód. Komponenta SharePoint zodpovědná za integraci formulářů InfoPath se SharePointem se nazývá InfoPath Form Services.

Obrazovka konfigurace služby InfoPath Form Services umožňuje uživatelům povolit formuláře InfoPath ve webovém prohlížeči, vykreslovat formuláře založené na šablonách InfoPath a určit, kteří uživatelé budou přijímat formuláře ve formátu s možností vyhledávání známého jako eXtensible Markup Language nebo XML. Některé z možností zahrnují odeslání dat XML do Googlu, MSN Search nebo Yahoo.

Stránka uživatelského profilu služby SharePoint Online

Stránka uživatelského profilu poskytuje možnost spravovat součásti SharePointu Online, které se týkají uživatelských profilů, jako je například možnost správy lidí, organizace a nastavení konfigurace pro funkce osobního webu SharePoint známé jako Můj web.

Sekce lidí

Sekce Lidé vám umožňuje spravovat vlastnosti uživatelů a uživatelské profily. Můžete vytvářet nové profily a upravovat stávající profily. Kromě toho můžete spravovat publika, uživatelská oprávnění a zásady.

Publikum je seskupení uživatelů, kteří splňují konkrétní kritéria. Můžete například vytvořit zásady pro každého, kdo má vlastnost oddělení svého profilu nastavenou na Executive. Pak byste mohli cílit na konkrétní funkce SharePointu pouze pro toto publikum. Zásada poskytuje uživatelům specifické funkce, jako je možnost přidávat kolegy do svých profilů sami.

Sekce organizace

Sekce Organizace na obrazovce Profily uživatelů vám umožňuje spravovat vlastnosti a profily organizace. Jednou z vlastností organizace může být například logo společnosti a další vlastností může být fyzická adresa nebo webová adresa. Pomocí této obrazovky můžete vytvářet nové vlastnosti nebo upravovat stávající vlastnosti. Sekce profilů vám umožňuje spravovat samostatný profil pro různá oddělení.

Vlastnosti a profily v celém SharePointu lze snadno vymyslet tak, že vlastnosti definují pole použitá v profilech. Vlastností může být například jméno a profil by tuto vlastnost používal, ale přidružil by Ken Withee k vlastnosti v profilu.

Nastavení mého webu

SharePoint My Site je osobní web pro každého uživatele. Můj web umožňuje uživatelům vytvářet vlastní prostor SharePointu, aniž by se museli starat o správný přístup správce ke sdílenému webu. Sekce Můj web poskytuje možnost nastavit a nakonfigurovat funkci Můj web pro SharePoint Online.