SharePoint 2016 umožňuje konfigurovat, kteří uživatelé mohou používat SharePoint Designer pro přístup k vašemu webu. Než uskočíte k závěru, že nechcete, aby to někdo dělal, mějte na paměti, že se změnila role SharePoint Designer. SharePoint Designer je primární nástroj používaný pro vývoj pracovního postupu. Workflow má řadu výkonných schopností, které maximalizují procesy.
SharePoint Designer 2013 se používá k vývoji pracovních postupů pro SharePoint 2016. Microsoft se rozhodl nerebrandovat nástroj SharePoint Designer. Spekuluje se, že v určitém okamžiku přejdou od samostatného nástroje, jako je SharePoint Designer, k webové aplikaci obsažené v SharePointu, kterou mohou používat vývojáři pracovních postupů. Na trhu je také řada opravdu úžasných nástrojů pro tvorbu pracovních postupů, jako jsou ty od Nintex a K2.
Chcete-li uživateli udělit právo používat SharePoint Designer s vaším webem:
Přejděte na web nejvyšší úrovně svého týmového webu, klikněte na ikonu ozubeného kola Nastavení a vyberte Nastavení webu a poté klikněte na odkaz Nastavení SharePoint Designer v části Správa kolekce webů.
Vyberte možnosti, které chcete povolit:
- Povolit SharePoint Designer: Uživatelé, kteří jsou vlastníky webu nebo mají oprávnění k návrhu, mohou k přístupu na váš web používat SharePoint Designer.
- Povolit oddělování stránek od webu Definice: Není dobrý nápad to povolit, pokud k tomu nemáte dobrý důvod. Odpojení stránek může způsobit problémy při pozdější aktualizaci. Spousta lidí to dělá neustále při vývoji, ale později své změny implementují takovým způsobem, který nevyžaduje odpojení od definice webu.
- Povolit přizpůsobení vzorových stránek a rozvržení stránek: Toto je v pořádku pro weby pro publikování, i když to u týmových webů obvykle není vyžadováno.
- Povolit správu struktury URL webových stránek: Umožňuje uživatelům zobrazit hierarchii složek. Obvykle to můžete povolit, pokud si nemyslíte, že to uživatele přemůže.
Klepnutím na tlačítko OK uložte změny.