Správa projektů pomocí Office 365 Planner

Když vaše potřeby projektové spolupráce vyžadují kromě dokumentů, poštovní schránky, kalendáře, projektového poznámkového bloku a konverzací i formální sledování úkolů, Office 365 Planner je pro vás tím nejlepším nástrojem.

Planner je řešení pro vizuální správu projektů, které vám umožňuje vytvářet a přiřazovat (nebo znovu přiřazovat) úkoly a sledovat pokrok od jednotlivé úrovně v části Moje úkoly až po organizační úrovně z centra Planner Hub.

Když v Planneru vytvoříte plán, automaticky získáte nástěnku. Z nástěnky můžete vytvářet úkoly s termíny, dokumenty, kategoriemi a dalšími relevantními informacemi. Položky úkolu jsou uvedeny na kartě, kterou lze barevně odlišit a přesouvat. Členové týmu mohou na kartu zadávat komentáře, podobně jako funguje funkce konverzace ve Skupinách (zobrazeno).

Plánovač deska s kartami.

Když přepnete do zobrazení Grafy, uvidíte interaktivní grafy, které lze procházet podrobněji. Například kliknutí na část histogramu vám umožní vidět, co se oproti plánu opožďuje.

Planner Hub (levá strana následujícího obrázku) vám poskytuje celkový pohled na plány, jejichž jste členem, a také na plány vytvořené jako „veřejný“ plán. Když přidáte plán do Oblíbených kliknutím na elipsy napravo od názvu plánu, tento plán se přidá na nástěnku Oblíbené plány s grafem, který vám rychle sdělí stav úkolů, které nebyly zahájeny, zpožděny, probíhají a dokončeny.

Grafy zobrazení plánu v Planneru.

Chcete-li vytvořit nový plán, postupujte takto:

Přihlaste se k portálu Office 365 .

Ve spouštěči aplikací vyberte Plánovač.

V levém podokně klikněte na + Nový plán.

Zadejte požadované informace a klikněte na OK.