Správa podstránek tiskové zprávy SharePoint Online

Technicky vzato, tiskové zprávy vaší organizace mohou být umístěny v knihovně dokumentů na nadřazeném intranetovém webu, který jste vytvořili na SharePoint Online, jednom ze sady produktů Microsoft Office 365.

Vytvoření podstránky pro umístění tiskových zpráv vaší organizace má však své výhody. Jedním z nich je možnost vytvořit zvláštní oprávnění pro podstránku, aby uživatelé mimo organizaci měli přístup k tiskovým zprávám, aniž by získali přístup k důvěrným informacím společnosti.

Vytváření a úpravy stránek s tiskovými zprávami se provádí prostřednictvím prohlížeče pomocí editoru HTML k formátování obsahu. Z knihoven svého webu můžete vybrat odkazy a obrázky pro své stránky.

Chcete-li vytvořit nové tiskové zprávy, postupujte takto:

Přejděte na Akce webu→Nová stránka.

Zadejte název stránky (příklad: Vydání nového produktu).

Klikněte na Vytvořit.

Přidejte obsah na stránku pomocí formátovacích nástrojů na pásu karet.

Klikněte na ikonu Přihlášení na pásu karet.

Zadejte komentáře k přihlášení a klikněte na Pokračovat.

Vaše nová stránka tiskové zprávy se zobrazí bez nástrojů a rámečků pro úpravy.

V horní nabídce klikněte na Publikovat a poté klikněte na ikonu Odeslat.

Ve formuláři, který se zobrazí, zadejte všechny potřebné informace.

Klepněte na tlačítko Start.

E-mail je odeslán všem uživatelům patřícím do skupiny Schvalovatelé SharePoint. Jakmile bude stránka schválena, bude viditelná pro všechny uživatele webu.

Všimněte si, že webová část Content Query na domovské stránce vašeho intranetu zobrazuje pět nejnovějších tiskových zpráv. Chcete-li replikovat tento dotaz na obsah na domovskou stránku podřízeného webu tiskové zprávy, postupujte podle těchto pokynů:

Upravte domovskou stránku.

V části Nahoře klikněte na Přidat webovou část.

Pod kategorií Souhrn obsahu vyberte Dotaz na obsah.

Klikněte na odkaz Otevřít panel nástrojů v nově přidané webové části.

Rozbalte sekci Dotaz kliknutím na znaménko +.

Vyberte Zobrazit položky z následujícího seznamu a poté klikněte na Procházet.

Vyberte Tiskové zprávy a poté klikněte na OK.

Pod typem obsahu vyberte z rozevírací nabídky v prvním poli Typy obsahu rozvržení stránky a z rozbalovací nabídky ve druhém poli vyberte možnost Stránka článku. Vyberte Zahrnout podřízené typy obsahu.

Kliknutím na znaménko + rozbalte část Vzhled.

Do pole Název zadejte Nedávné tiskové zprávy nebo svůj vlastní název.

Přejděte úplně dolů a klepněte na OK.

Pokud se rozhodnete nepoužívat podstránku Tisková zpráva, můžete ji odstranit tak, že přejdete do Akce webu → Nastavení webu a kliknete na Smazat tento web v části Akce webu.