Správa obsahu pomocí knihoven snímků SharePoint Online

SharePoint Online, jeden z produktů Office 365, obsahuje speciální knihovnu, která je speciálně zaměřena na snímky aplikace PowerPoint. Představte si knihovnu snímků fungující jako centrálu snímků.

Pravděpodobně jste se setkali s problémem hledání firemního snímku, o kterém víte, že jste jej v minulosti viděli. Můžete poslat e-mail s dotazem, zda má někdo konkrétní slide deck, který jste viděli minulý rok.

Možná dostanete odpověď, ale jak víte, že se jedná o nejnovější verzi balíčku? Poté, co vystopujete vlastníka balíčku, můžete získat správné snímky, které potřebujete pro svou prezentaci.

Knihovna snímků SharePoint poskytuje komplexní obchod pro snímky.

Chcete-li vytvořit prezentaci PowerPoint pomocí knihovny snímků, postupujte takto:

Otevřete Internet Explorer a vyhledejte knihovnu snímků SharePoint Online.

Knihovna obsahuje všechny snímky, které kdokoli ve vaší organizaci nahrál do této knihovny.

Správa obsahu pomocí knihoven snímků SharePoint Online

Chcete-li nahrát další snímky, jednoduše klikněte na tlačítko nahrát v horní části knihovny.

Vyberte snímky, které chcete mít v prezentaci, kliknutím na volič vedle každého snímku a poté kliknutím na tlačítko Kopírovat snímek do prezentace.

Vaše prezentace je okamžitě vytvořena v PowerPointu a připravena pro vaši prezentaci.

Kromě vytváření prezentací z knihovny snímků můžete své snímky spravovat a sledovat. Konkrétní snímek v knihovně můžete vybrat kliknutím na jeho náhled, čímž otevřete stránku správy pro tento konkrétní snímek. Stránka pro správu vám umožňuje upravovat snímek, spravovat jeho oprávnění nebo dokonce nastavit upozornění pro snímek.

Správa obsahu pomocí knihoven snímků SharePoint Online

Výstraha vám umožňuje být upozorněni buď e-mailem nebo textovou zprávou, kdykoli jsou na snímku provedeny změny. Můžete nastavit upozornění na

  • Zakryjte všechny změny libovolného snímku.

  • Zakryjte všechny změny na jednom vybraném snímku.

  • Zakryjte všechny změny na libovolném snímku, který jste vytvořili.

  • Zakryjte všechny změny na snímku, který jste upravovali jako poslední.

Vzhledem k tomu, že knihovna snímků je pouze specializovanou knihovnou SharePointu, stále má všechny bohaté funkce pro správu obsahu dostupné pro ostatní knihovny, jako je přihlašování a odhlašování, vytváření verzí, zabezpečení a pracovní postup.

Kromě specializované knihovny snímků má SharePoint také specializovanou knihovnu pro správu multimediálních souborů, jako jsou obrázky, video a zvukové soubory. Jednu z těchto knihoven médií můžete vytvořit výběrem šablony Knihovna prostředků na obrazovce Vytvořit. Na obrazovku Vytvořit se dostanete kliknutím na Akce webu na webu SharePoint a výběrem Další možnosti.

Správa obsahu pomocí knihoven snímků SharePoint Online


Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]