Správa obsahu pomocí knihoven snímků SharePoint Online

SharePoint Online, jeden z produktů Office 365, obsahuje speciální knihovnu, která je speciálně zaměřena na snímky aplikace PowerPoint. Představte si knihovnu snímků fungující jako centrálu snímků.

Pravděpodobně jste se setkali s problémem hledání firemního snímku, o kterém víte, že jste jej v minulosti viděli. Můžete poslat e-mail s dotazem, zda má někdo konkrétní slide deck, který jste viděli minulý rok.

Možná dostanete odpověď, ale jak víte, že se jedná o nejnovější verzi balíčku? Poté, co vystopujete vlastníka balíčku, můžete získat správné snímky, které potřebujete pro svou prezentaci.

Knihovna snímků SharePoint poskytuje komplexní obchod pro snímky.

Chcete-li vytvořit prezentaci PowerPoint pomocí knihovny snímků, postupujte takto:

Otevřete Internet Explorer a vyhledejte knihovnu snímků SharePoint Online.

Knihovna obsahuje všechny snímky, které kdokoli ve vaší organizaci nahrál do této knihovny.

Chcete-li nahrát další snímky, jednoduše klikněte na tlačítko nahrát v horní části knihovny.

Vyberte snímky, které chcete mít v prezentaci, kliknutím na volič vedle každého snímku a poté kliknutím na tlačítko Kopírovat snímek do prezentace.

Vaše prezentace je okamžitě vytvořena v PowerPointu a připravena pro vaši prezentaci.

Kromě vytváření prezentací z knihovny snímků můžete své snímky spravovat a sledovat. Konkrétní snímek v knihovně můžete vybrat kliknutím na jeho náhled, čímž otevřete stránku správy pro tento konkrétní snímek. Stránka pro správu vám umožňuje upravovat snímek, spravovat jeho oprávnění nebo dokonce nastavit upozornění pro snímek.

Výstraha vám umožňuje být upozorněni buď e-mailem nebo textovou zprávou, kdykoli jsou na snímku provedeny změny. Můžete nastavit upozornění na

• Zakryjte všechny změny libovolného snímku.

• Zakryjte všechny změny na jednom vybraném snímku.

• Zakryjte všechny změny na libovolném snímku, který jste vytvořili.

• Zakryjte všechny změny na snímku, který jste upravovali jako poslední.

Vzhledem k tomu, že knihovna snímků je pouze specializovanou knihovnou SharePointu, stále má všechny bohaté funkce pro správu obsahu dostupné pro ostatní knihovny, jako je přihlašování a odhlašování, vytváření verzí, zabezpečení a pracovní postup.

Kromě specializované knihovny snímků má SharePoint také specializovanou knihovnu pro správu multimediálních souborů, jako jsou obrázky, video a zvukové soubory. Jednu z těchto knihoven médií můžete vytvořit výběrem šablony Knihovna prostředků na obrazovce Vytvořit. Na obrazovku Vytvořit se dostanete kliknutím na Akce webu na webu SharePoint a výběrem Další možnosti.