S SharePoint Online, jedním z produktů Office 365, knihovny dokumentů fungují stejně, jako kdybyste věnovali čas, energii a zdroje implementaci SharePointu sami. Se službou SharePoint Online se však stačí zaregistrovat ráno a začít používat SharePoint odpoledne.
Knihovna dokumentů je speciální složka, kterou lze přistupovat prostřednictvím webového prohlížeče nebo přímo z kancelářských aplikací, jako je Word nebo Excel. Pokud jste někdy používali SharePoint, pak znáte knihovny dokumentů.
Knihovna dokumentů SharePointu se stará o náročnou správu obsahu, jako je možnost přihlášení a odhlášení dokumentu, verzování, zabezpečení a pracovní postup. Každý dokument v knihovně má kontextovou nabídku, ke které lze přistupovat tak, že umístíte kurzor nad položku a kliknete na rozevírací nabídku, která se zobrazí v pravém rohu.
Známým tématem v Office 365 je integrace mezi produkty. Kromě práce s funkcemi knihovny dokumentů, jako je přihlašování a odhlašování pomocí prohlížeče, to můžete provádět také z dokumentů Office.
Jak si dokážete představit, uložení více verzí dokumentů zabere v databázi hodně místa. Z tohoto důvodu je verzování v nových knihovnách dokumentů SharePointu ve výchozím nastavení vypnuto.
Chcete-li zapnout správu verzí, postupujte takto:
Na pásu karet klikněte na kartu Knihovna a poté klikněte na tlačítko Nastavení knihovny.
Zobrazí se stránka Nastavení knihovny.
Klikněte na odkaz Nastavení verzí.
Zobrazí se stránka Nastavení verzí.
Vyberte nastavení verzování, která jsou vyžadována pro váš scénář.
Můžete si vybrat, zda chcete mít žádné verze, hlavní verze nebo hlavní a vedlejší verze. Hlavní verze se vytvoří, když odevzdáte dokument, a vedlejší verze se vytvoří, když uložíte koncept.
Můžete také nakonfigurovat řadu dalších nastavení, včetně požadavku na schválení obsahu, počtu verzí, které se mají uchovat, počtu verzí konceptů, které se mají uchovat, úrovně zabezpečení a toho, zda má knihovna vyžadovat, aby si uživatelé dokument předtím, než mohou Udělej změny.
Klepnutím na tlačítko OK uložte nastavení.
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
