Správa Exchange Online

Sekce správy pro Exchange Online je přístupná kliknutím na odkaz Přehled správce v levém horním rohu na hlavní stránce správy Microsoft Office 365 a poté kliknutím na odkaz Spravovat v části Exchange Online.

V závislosti na vaší úrovni přístupu si můžete vybrat, zda budete spravovat celou organizaci, sebe nebo jiného uživatele. Pomocí rozbalovací nabídky v levé horní části obrazovky vyberte, kterou chcete spravovat.

Stránky pro správu Exchange Online obsahují ohromné ​​množství konfiguračních nastavení, která by mohla být plně pokryta pouze samostatnou knihou na toto téma. Následující části poskytují přehled o správě Exchange Online pro vás nebo vaši organizaci.

Spravujte svou organizaci pomocí Exchange Online

Stránky pro správu pro správu organizace zahrnují sekce pro správu uživatelů a skupin, rolí a auditování, ovládání pošty a telefonu a hlasu.

Sekce Uživatelé a skupiny

Sekce Uživatelé a skupiny poskytuje možnosti konfigurace pro správu uživatelů a skupin. Tlačítka v horní části stránky umožňují přepínat mezi správou uživatelských poštovních schránek, e-mailových distribučních skupin, kontaktů, které jsou pro vaši organizaci externí, a průvodce migrací e-mailu do prostředí Exchange Online.

Sekce Role a audit

Sekce Roles & Auditing poskytuje možnost spravovat uživatelské role a administrativní role. Mezi obrazovkami správy se přepínáte pomocí tlačítek v horní části stránky.

Kromě toho je k dispozici tlačítko pro audit, které poskytuje řadu zpráv, jako je určení uživatelů, kteří přistupují k poštovní schránce, kterou nevlastní, spuštění zprávy o zadrženém soudním sporu k určení poštovních schránek, které mají blokování, a vyhledávání administrativních změny rolí a skupin.

Stránka ovládání pošty

Stránka Kontrola pošty poskytuje možnost vytvářet pravidla, konfigurovat domény, žurnálování a sestavy doručování e-mailů.

Pravidla vám umožňují řídit tok e-mailů ve vaší organizaci. Pokud je například e-mail odeslán do poštovní schránky, jako je [email protected], můžete mít pravidlo, které e-mail předá všem v týmu podpory.

Můžete také nakonfigurovat domény a žurnálování. Konfigurace domén vám umožňuje přijímat e-maily pro konkrétní domény, jako je portalint.com. Konfigurace žurnálování vám umožňuje zaznamenávat e-mailovou komunikaci na podporu zásad uchovávání nebo archivace e-mailů. Tato funkce je zásadní pro vysoce regulovaná odvětví, jako je bankovnictví.

Nakonec můžete použít zprávy o doručení k vyhledání specifik e-mailové komunikace, jako jsou zprávy s určitými klíčovými slovy nebo od konkrétní osoby.

Stránka Telefon a hlas

Stránka Telefon a hlas umožňuje konfigurovat jednotné zasílání zpráv, které propojí váš telefonní systém se zbytkem služeb Office 365. Pomocí stránky Telefon a hlas můžete připojit Exchange Online k telefonnímu systému, který zahrnuje mobilní telefony a telefony v kanceláři. Konečným výsledkem je, že váš fyzický telefonní systém se stane integrovaným rozšířením produktu Office 365.

Spravujte sebe nebo někoho jiného pomocí Exchange Online

Máte také možnost spravovat osobní nastavení výběrem, zda budete spravovat sami sebe nebo poštovní schránku jiného uživatele z rozevírací nabídky v horní části obrazovky správy Exchange Online. Pomocí obrazovky osobní správy můžete nastavit nastavení pro svou poštovní schránku, jako jsou informace o účtu, e-mailové skupiny, nastavení telefonu a e-maily, které chcete zablokovat nebo povolit do vaší poštovní schránky.

Kromě toho můžete připojit externí účty, abyste mohli prohlížet e-maily z jiných systémů a organizovat si e-maily vytvořením pravidel pro automatické odpovědi, zásady uchovávání a zprávy o doručení. Konfiguraci můžete provést na stránkách osobních nastavení.