Správa dat seznamu v zobrazení datového listu služby SharePoint 2010

Zobrazení datového listu v SharePointu 2010 jsou skvělá pro provádění hromadných aktualizací položek seznamu a vlastností dokumentu v knihovně. Zobrazení datového listu zobrazuje seznam v tabulce. Zobrazení datového listu fungují pouze v prohlížečích Internet Explorer.

Pomocí zobrazení datového listu můžete

• Podpora většiny typů sloupců včetně textových, výběrových, datových, číselných a vyhledávacích sloupců. Zobrazení datového listu nefungují se sloupci Rich HTML. Navíc ne všechny funkce sloupců fungují v zobrazení datového listu podle očekávání. Stručně řečeno, když zobrazení datového listu funguje, funguje skvěle. Než budete přehnaně ambiciózní, musíte otestovat své typy sloupců.

• Pomocí kláves se šipkami se můžete v zobrazení pohybovat jako v tabulce.

• Zkopírujte a vložte hodnoty, což je další skvělý způsob, jak provádět hromadné aktualizace seznamu.

• Kliknutím pravým tlačítkem na záhlaví sloupce zobrazíte další možnosti, jako je skrytí sloupce nebo nastavení šířky sloupce.

• Vytvořte zobrazení datového listu za běhu z libovolného standardního zobrazení kliknutím na tlačítko Zobrazení datového listu na kartě Seznam na pásu karet SharePointu.

• Přetažením sloupců v zobrazení datového listu změníte jejich pořadí.

Zobrazení datového listu je skvělý způsob, jak rychle změnit typ obsahu položky seznamu nebo dokumentu. Stačí přidat sloupec typu obsahu do zobrazení datového listu.

Zobrazení datového listu vytvoříte stejně jako standardní zobrazení, i když máte méně možností konfigurace. V zobrazeních datového listu můžete třídit, filtrovat, zobrazovat součty a nastavit limit položek.

Zde je seznam kontaktů v zobrazení datového listu. Pokud sloupec nelze upravit kvůli jeho datovému typu, zobrazí se v pravém dolním rohu datového listu zpráva Pouze pro čtení. Při aktualizaci databáze se v levém dolním rohu zobrazí zpráva Čeká na změny.

V závislosti na aplikacích Office, které jste nainstalovali, můžete mít přístup k dalším možnostem správy dat seznamu v zobrazení datového listu. K těmto možnostem se dostanete kliknutím na podokno úloh zcela vpravo v zobrazení datového listu. Toto podokno zobrazuje možnosti pro práci se seznamem v aplikacích Microsoft Access a Excel.