Když přejdete na Office 365, odstraníte potřebu místní infrastruktury. Infrastruktura potřebná pro provoz softwaru exponenciálně roste s tím, jak organizace přijímá podnikové aplikace. I relativně skromná sada serverů potřebuje redundantní zdroj napájení, více připojení k internetu, plán zálohování a bezpečné a ohnivzdorné místo, kde se bude nacházet.
Jak organizace roste, množství potřebné infrastruktury rychle roste, dokud se celý tým nevěnuje udržení serverů v provozu 24 hodin denně. Náklady spojené s nákupem, správou a údržbou infrastruktury pro software podnikové třídy mohou být přímo skličující.
O to vše se stará Microsoft. Aniž byste potřebovali všechny servery a software potřebný ke spuštění softwaru, můžete se soustředit na důležitější problémy ovlivňující vaše podnikání. Stručně řečeno, odstraníte zátěž související s vlastní infrastrukturou, ale přesto dosáhnete konkurenční výhody, kterou přináší používání softwaru, jako jsou SharePoint, Lync, Office a Exchange.
Produkt Office 365 zahrnuje Exchange, Lync, Office a také SharePoint. Pravděpodobně existuje několik duší, které jsou naprostými odborníky na všechny tyto technologie, ale faktem je, že k údržbě takového podnikového softwaru potřebujete poměrně významný tým.
Společnost Microsoft usnadnila správu softwarových systémů zavedením produktů, jako je Small Business Server, ale faktem je, že správa softwaru je stále komplikovaná záležitost. S Office 365 tuto složitost odstraníte pomocí jednoduchého webového rozhraní pro správu různých produktů.
Potřebujete vytvořit novou kolekci webů SharePoint? Uděláte to z rozhraní Office 365. Potřebujete vytvořit pravidla pro uchování e-mailů? Opět to najdete na obrazovkách správy Office 365 pro Exchange. Inženýři společnosti Microsoft vykonávají všechny náročné povinnosti, které se týkají udržování zelených blikajících světel na serverech. Prostě používáte software způsobem, který nejlépe vyhovuje vašim obchodním potřebám.