Skupiny Office 365

Skupiny Office 365, nebo jednoduše Skupiny, můžete použít k rychlému spojení se spolupracovníky a spolupráci bez administrativních povinností, které souvisejí s webem SharePoint. Skupiny nejsou součástí SharePointu Online. Ve skutečnosti je to funkce v Exchange Online, ale využívá funkce SharePointu Online, jako je OneDrive pro firmy pro ukládání skupinových souborů a poznámkový blok OneNote.

Když vytvoříte skupinu, automaticky získáte místo pro konverzaci, kalendář, místo pro ukládání sdílených souborů a poznámkový blok OneNotu.

Skupiny mohou být veřejné nebo soukromé:

• Ve veřejné skupině se může kdokoli ve vaší organizaci Office 365 účastnit konverzací, sdílet soubory a zobrazovat kalendář.
• V soukromé skupině mají ke konverzacím, souborům a kalendáři přístup pouze členové skupiny.

Chcete-li vytvořit skupinu, začněte na serveru Exchange Online, nikoli na SharePointu Online. Zde je postup:

Přihlaste se k portálu Office 365 .

Klikněte na spouštěč aplikací na navigačním panelu Office 365.

Klikněte na dlaždici Pošta.

V levém podokně ve skupině Skupiny klikněte na znaménko + a vytvořte novou skupinu (jak je znázorněno).

Zadejte požadované informace a poté klikněte na Vytvořit.

Přidejte členy do své skupiny podle jména a poté klikněte na Přidat.

Vytvoření skupiny z Exchange Online.

Vaše skupina bude vytvořena a členové obdrží uvítací e-mail.

Yammer a Groups řeší podobné potřeby pro komunikační platformu podobnou feedu. Skupiny mají oproti Yammeru některé výhody: sdílenou poštovní schránku, kalendář a místo pro sdílení souborů. Skupiny se také integrují s Plannerem, vizuálním nástrojem pro správu úloh, který byl nedávno přidán do Office 365. Do budoucna se však plánuje integrace Skupin a Yammeru.