Skryjte nebo zobrazte položky kontingenční tabulky bez dat ve vašich sestavách

Kontingenční tabulka v Excelu vám umožní strávit méně času údržbou řídicích panelů a sestav a více času dělat další užitečné věci. Ve výchozím nastavení vaše kontingenční tabulka zobrazuje pouze datové položky, které obsahují data. Toto přirozené chování může způsobit nezamýšlené problémy pro analýzu dat.

Podívejte se na tento obrázek, který ukazuje kontingenční tabulku s polem Prodejní období v oblasti řádku a polem Oblast v oblasti filtru. Všimněte si, že pole Region je nastaveno na (Vše) a v přehledu se zobrazí každé prodejní období.

Pokud v oblasti filtru zvolíte Evropu, zobrazí se pouze část všech období prodeje. Viz obrázek. Kontingenční tabulka zobrazí pouze období prodeje, která se vztahují na region Evropa.

Zobrazení pouze těch položek s daty může způsobit potíže, pokud plánujete používat tuto kontingenční tabulku jako podavač pro vaše grafy nebo jiné komponenty řídicího panelu. Z pohledu dashboardingu a reportingu není ideální, když půlroční data zmizí pokaždé, když si zákazníci zvolí Evropu.

Zde je návod, jak zabránit Excelu ve skrývání kontingenčních položek bez dat:

Klepněte pravým tlačítkem na libovolnou hodnotu v cílovém poli.

V tomto příkladu je cílové pole pole SalesPeriod.

Vyberte Nastavení pole.

Zobrazí se dialogové okno Nastavení pole.

Vyberte kartu Rozvržení a tisk v dialogovém okně Nastavení pole.

Vyberte možnost Zobrazit položky bez dat, jak je znázorněno na tomto obrázku.

Klepnutím na tlačítko OK aplikujte změnu.

Jak můžete vidět na tomto obrázku, po zvolení možnosti Zobrazit položky bez dat se zobrazí všechna období prodeje, ať už vybraný region měl v daném období prodej nebo ne.

Nyní, když jste si jisti, že struktura kontingenční tabulky je uzamčena, můžete ji použít k podávání grafů a dalších komponent na řídicím panelu.