V prostředí s více nájemci je farma SharePoint navržena tak, aby sloužila potřebám více klientských organizací. To znamená, že farma je rozdělena na podmnožiny a rozmístěna individuálně pro klienty a nájemce, kteří pak spravují svůj vlastní nájem. Jako vlastníkovi firmy vám tento model dává možnost vést své podnikání tak, jak chcete, a ponechat úkoly související s IT na společnosti Microsoft.
Jako tenant máte například plnou kontrolu nad tím, jak bude váš obsah, produkt, služba, marketingový materiál a cokoli jiného, co chcete spravovat na úrovni správy tenantů, kategorizováno nebo klasifikováno. V SharePoint-speak tento proces definuje vaši taxonomii. Definování vaší taxonomie předem stanoví standardy pojmenování, abyste dosáhli konzistence a objevitelnosti obsahu.
Poté, co zadáte svou taxonomii do obchodu Term Store, bude označování obsahu snadné a intuitivní. Pokud například označujete obsah z webu SharePoint a zadáte písmena pro , zobrazí se výrazy uvedené ve vaší taxonomii začínající na pro (například program, projekt, potenciální zákazník atd.), což vám umožní vybrat ten, který vyhovuje vašim potřebám.
Skvělé na tom je, že všechny kolekce webů v rámci vašeho nájmu nyní mohou využívat společnostmi schválená klíčová slova řízená společností z vaší taxonomie. To však neznamená, že je označování omezeno na klíčová slova ve vaší taxonomii. Uživatelé mohou vždy přidávat nové značky, které pak může správce v případě potřeby přidat do úložiště termínů.
V prostředí s více nájemci je každý nájemce oddělen od všech ostatních nájemců pomocí zabezpečených „zdí“, takže jeden nájemce nemá přístup k aktivům jiného nájemce. Pokud tedy vyhledáte klíčová slova z kterékoli z vašich kolekcí webů, výsledky vyhledávání získají pouze data z vašeho pronájmu.
Z tohoto důvodu není FAST Search, produkt pro podnikové vyhledávání společnosti Microsoft, který využívá technologii hluboké lingvistiky a textové analýzy k přidávání značek do obsahu, součástí SharePoint Online. FAST Search nezná více nájemců, takže pokud vyhledáte pomocí FAST, FAST přejde na úroveň farmy a vrátí výsledky od jiných nájemců nebo společností na stejné farmě.