Seznamy pro weby SharePoint Online

SharePoint Online přichází s kolekcí standardních seznamů a knihoven. Společnost Microsoft si již dala čas na jejich vývoj, aby vám jako vývojáři usnadnila život, takže je můžete také používat. Následující seznam představuje standardní seznamy SharePoint a poskytuje stručný popis:

• Oznámení: Tento seznam je pro krátké novinky, rychlé kontroly stavu a další rychlé a informativní věci.

• Kalendář: Tento kalendář je čistě pracovní – termíny, schůzky, plánované události a podobně. Informace v tomto kalendáři můžete synchronizovat s aplikací Microsoft Outlook nebo jinými programy kompatibilními s Microsoftem.

• Výpůjčky: Tento seznam slouží k zasílání informací členům týmu prostřednictvím e-mailového upozornění; seznam obsahuje potvrzovací razítka, takže členové mohou označit, že viděli to, co jste chtěli, aby viděli. Příkladem může být důležitá nová firemní politika.

  Pomocí seznamu Výpůjčky můžete sledovat, zda si všichni zásady přečetli a přijali je. Pamatujte, že chcete-li vidět tuto šablonu seznamu, musíte mít aktivovanou funkci Group Work Lists.

• Kontakty: Pokud jste běžným uživatelem aplikace Outlook, možná jste vytvořili seznam kontaktů. Pokud jste to neudělali, máte možnost uvést seznam lidí relevantních pro váš tým (jako jsou partneři, zákazníci nebo veřejní činitelé). Seznam kontaktů SharePoint můžete synchronizovat s aplikací Microsoft Outlook nebo jinými programy, které si s produkty Microsoftu dobře hrají.

• Vlastní seznam: Pokud se pokoušíte vytvořit seznam, ale žádný ze standardních typů seznamů nedělá to, co máte na mysli, můžete začít od nuly s prázdným seznamem a vypustit zobrazení a sloupce, které chcete.

• Vlastní seznam v zobrazení datového listu: Zde je známý obrat na prázdném seznamu: SharePoint jej zobrazuje jako tabulku, takže můžete vytvořit vlastní seznam stejně snadno jako v Excelu a podle potřeby zadat zobrazení a sloupce. Všimněte si, že tento typ seznamu vyžaduje ovládací prvek ActiveX pro datové listy seznamu; Microsoft Office naštěstí takové ovládání poskytuje.

• Diskusní fórum: Pokud jste ostřílení neťané z doby rozkvětu diskusní skupiny, bude tento seznam známým místem pro online diskuze. Přirozeně chcete, aby diskuse zůstala obchodní, takže tento typ seznamu vám pomůže tyto diskuse spravovat (například můžete vyžadovat, aby příspěvky byly schváleny, než je uvidí všichni).

• Externí seznam: Tento typ seznamu použijte k vytvoření seznamu dat označených jako externí typ obsahu. Externí typ obsahu je termín používaný k popisu seskupení dat, která žijí mimo SharePoint. Příkladem mohou být data, která žijí v backendovém systému, jako je SAP.

• Import tabulky: Pokud máte data obsažená v existující tabulce (vytvořené v Excelu nebo jiném programu kompatibilním s Microsoftem), která chcete použít v SharePointu, můžete je importovat do seznamu tohoto typu. Získáte stejné sloupce a data jako původní tabulka.

• Sledování problémů: Pokud chcete uspořádat odpovědi svého projektového týmu na problém spojený s (řekněme) důležitým projektem, je to typ seznamu, který používáte k nastavení priorit, přidělování úkolů a sledování pokroku při řešení problému.

• * Jazyky a překlad: SharePoint nabízí pracovní postup Správa překladů, který pomáhá přiřazovat překladové úlohy. Tento typ seznamu slouží k vytvoření seznamu jazyků používaných v těchto úlohách – a určených překladatelů pro každý jazyk.

• Odkazy: Tento typ seznamu vám pomůže uspořádat odkazy. Uživatel si může prohlédnout seznam webových stránek a podobných online zdrojů – a jednoduše kliknout na kteroukoli z nich.

• Seznam slovníků Microsoft IME: Vytvořte seznam slovníků editoru IME (Microsoft Input Method Editor), pokud chcete použít data v seznamu SharePoint jako slovník Microsoft IME. Microsoft IME je systém, který umožňuje zadávat znaky, jako je japonština nebo čínština, které nenajdete na klávesnici.

  Když je spuštěna aplikace, která tyto znaky podporuje, na obrazovce se objeví malá virtuální klávesnice, která umožňuje zadávat znaky. Seznam slovníků Microsoft IME umožňuje ukládat různé hodnoty znaků na SharePointu. Pamatujte, že chcete-li vidět tuto šablonu seznamu, musíte mít aktivovanou funkci Group Work Lists.

• Úkoly projektu: Pokud jste veteránem Microsoft Project 2010 (zejména pokud ve vaší organizaci běží Project – nebo jeho kompatibilní ekvivalent), tento typ seznamu je pravděpodobně známý. Je to v podstatě velký seznam úkolů organizovaný jako Ganttův diagram (který můžete ve skutečnosti otevřít pomocí Projectu): místo, kde můžete sledovat týmový nebo individuální pokrok při plnění úkolů a sledovat přidělené zdroje a termíny.

• Seznam stavů: Tento typ seznamu nabízí celkový pohled na stav projektu. Je to místo, kde můžete zobrazit cíle (řekněme) projektu a ukázat, jak blízko jste k jejich dosažení.

• Průzkum: Tento typ seznamu slouží ke shromažďování informací, konkrétně pomocí crowdsourcingu. Zde umístíte seznam otázek, na které chcete, aby lidé odpověděli. Seznam průzkumů vám pomůže formulovat vaše otázky a může shrnout odpovědi, které dostanete zpět. Odpovědi na průzkum jsou uloženy v seznamu a lze je pak analyzovat, zmapovat nebo exportovat.

• Úkoly: Tento typ seznamu je v podstatě seznam úkolů pro tým nebo jednotlivce.