Microsoft nabízí SharePoint přes Internet v produktu nazvaném SharePoint Online. S SharePoint Online se Microsoft postará o veškerou těžkou práci. Aby mohl SharePoint fungovat, musí někdo obstarat a nastavit servery a nainstalovat operační systém, databáze, webový server a server SharePoint. To vše se musí provádět ve speciální klimatizované místnosti zvané datové centrum.
Datové centrum musí být zabezpečené a redundantní. Koneckonců, co když dojde ke katastrofě a počítače datového centra v datovém centru – nebo v horším případě samotné datové centrum – budou zničeny? A konečně, celé nastavení musí být škálovatelné, aby čím více uživatelů začalo používat SharePoint pro kritické obchodní procesy, servery a weby mohly držet krok s přidanou zátěží.
A to není konec – poté, co je vše připraveno a spuštěno, stále musí někdo spravovat všechny aktualizace a udržovat servery v hladkém provozu.
S hostovaným řešením platíte vy nebo vaše organizace někomu jinému, aby to všechno udělal za vás, a vy jednoduše používáte finální produkt, SharePoint. S SharePoint Online prodává Microsoft svou platformu SharePoint jako službu, takže skutečné servery a software běží v jejích datových centrech, spravovaných a spravovaných jejími zaměstnanci.
Vy, jako zákazník společnosti Microsoft, se k této spravované verzi SharePoint připojíte přes zabezpečený kanál internetu a použijete ji k vývoji podnikových řešení na platformě SharePoint.
Microsoft není jedinou společností, která nabízí SharePoint přes internet. Další společnosti, jako je Fpweb.net , také nabízejí SharePoint přes internet. SharePoint Online je obchodní značka nabídky společnosti Microsoft.
SharePoint Online je, když Microsoft spravuje SharePoint ve svých datových centrech a vy k němu přistupujete přes internet. SharePoint On Premise je situace, kdy vaši místní IT guru spravují SharePoint v datovém centru vaší společnosti.