Seznámení s pohledy v aplikaci Outlook 2007

V aplikaci Outlook 2007 má každý modul aplikace Outlook vlastní výběr zobrazení. Každý typ zobrazení je uspořádán tak, aby byl na první pohled zřejmý konkrétní prvek vašich informací. Způsob zobrazení pohledu můžete změnit řazením, filtrováním nebo seskupováním. S pohledy nemůžete udělat chybu, protože můžete snadno vytvořit nové pohledy, pokud se staré pokazí. Takže klidně experimentujte.

Abyste viděli pohled, nemusíte nic dělat; Outlook vždy zobrazuje pohled. Pohledu je věc, která zabírá většinu obrazovky většinu času. Většina lidí ani neví, že mají na výběr zobrazení Outlooku; používají pouze zobrazení, která se zobrazí při prvním použití aplikace Outlook. Takže teď jste o krok napřed před hrou.

Každý pohled má název, který můžete vidět na několika různých místech:

• Když klepnete na tlačítko Uspořádat a zvolíte Použití pohledů, zvýrazní se název aktuálního pohledu.

• Někdy se v navigačním podokně zobrazí seznam dostupných zobrazení.

• Pokud vše ostatní selže, podívejte se do nabídky Aktuální zobrazení, kde se vedle názvu aktuálního zobrazení objeví značka.

Chcete-li zobrazit nabídku Aktuální zobrazení, zvolte Zobrazení –> Aktuální zobrazení. Nabídka Aktuální zobrazení uvádí všechna zobrazení dostupná v aktuálním modulu.

Zobrazení tabulky/seznamu

Všechny moduly obsahují nějakou verzi pohledu Tabulka — obdélník složený z řádků a sloupců. Některé nabídky aplikace Outlook také odkazují na toto uspořádání jako na zobrazení seznamu. V obou případech, pokud vytvoříte novou položku (například přidáním nového úkolu do seznamu úkolů), zobrazí se v zobrazení tabulky nový řádek. V zobrazení tabulky vidíte jeden řádek pro každý úkol.

Názvy pohledů Tabulky často obsahují slovo Seznam, jako v Jednoduchém seznamu, Telefonní seznam nebo jen Seznam. Slovo Seznam znamená, že tvoří obyčejnou vanilkovou tabulku položek, stejně jako seznam s potravinami. Jiné názvy zobrazení tabulky začínají slovem By, což znamená, že položky v zobrazení jsou seskupeny podle určitého typu informací, jako je typ položky nebo jméno kontaktu.

Zobrazení ikon

Zobrazení ikon je nejjednodušší zobrazení – jen shluk ikon se jmény na obrazovce. Jediná zobrazení ikon, která jsou součástí aplikace Outlook, slouží k prohlížení poznámek a složek souborů. Zobrazení ikon nezobrazuje velké množství informací a některým lidem se to líbí. Pokud budete někdy potřebovat vidět více, můžete snadno přepnout do jiného zobrazení.

Zobrazení časové osy

Zobrazení časové osy zobrazuje sadu malých ikon uspořádaných přes obrazovku. Ikony výše na obrazovce představují vytvořené položky nebo úkoly, které začaly dříve během dne. Ikony dále nalevo byly vytvořeny k dřívějšímu datu.

Časová osa v modulu Úkoly také nakreslí čáru, která představuje dobu potřebnou k provedení úkolu, pokud jste zadali čas zahájení a ukončení.

Zobrazení časové osy obsahuje čtyři tlačítka na panelu nástrojů, která umožňují změnit dobu, kterou chcete zobrazit:

• Dnes

• Den (ne nutně dnes)

• Týden

• Měsíc

Stejně jako ve všech ostatních nastaveních zobrazení můžete kliknutím přecházet mezi jednodenním a sedmidenním zobrazením a zpět. (Je to jako změna televizních kanálů, ale nemusíte se hádat, kdo dostane ovladač.)

Pohled na karty

Zobrazení karet je určeno pro modul Kontakty. Každá položka kontaktu dostane svůj vlastní malý blok informací. Každý malý blok zobrazuje málo nebo hodně informací o předmětu, podle toho, o jaký typ karty se jedná.

Zobrazení Karty zobrazuje pouze několik položek najednou, protože karty jsou tak velké. Chcete-li najít jméno ve svém seznamu kontaktů, zadejte první písmeno jména, pod kterým je váš kontakt uložen. Než se nadějete, uvidíte kartu s adresou této osoby. Dodržujte také pořadí jmen: Při zadávání kontaktu vždy uvádějte křestní jméno (nebo příjmení).

Zobrazení dne/týdne/měsíce

Zobrazení Den/Týden/Měsíc je určeno zejména pro kalendář. Stejně jako zobrazení Časová osa přidává toto zobrazení na panel nástrojů tlačítka Den, Pracovní týden, Týden a Měsíc, což vám umožňuje snadno přepínat mezi zobrazeními. Všechna tato zobrazení také zobrazují měsíční kalendář. Kliknutím na libovolné datum v kalendáři přepnete zobrazení na toto datum.