Seznámení s datovými typy aplikace Excel 2007

V aplikaci Microsoft Office Excel 2007 se list skládá z mřížky sloupců a řádků, které tvoří buňky. Do buněk zadáváte tři typy dat: štítky, hodnoty a vzorce.

• Štítky (text) jsou popisné části informací, jako jsou jména, měsíce nebo jiné identifikační statistiky, a obvykle obsahují abecední znaky.

• Hodnoty (čísla) jsou obecně nezpracovaná čísla nebo data.

• Vzorce jsou pokyny pro Excel k provádění výpočtů.

Chcete-li zadat data do buňky v aplikaci Excel 2007, vyberte buňku, zadejte data a stiskněte klávesu Enter. Excel přesune kurzor buňky o jednu buňku dolů. Data můžete zadat také kliknutím na tlačítko Enter (zaškrtnutí) v řádku vzorců. Značka zaškrtnutí se zobrazí pouze tehdy, když právě zadáváte (nebo upravujete) data.

Chcete-li po zadání dat přesunout buněčný kurzor o jednu buňku doprava, dokončete zadávání stisknutím Tab nebo klávesy se šipkou vpravo (místo Enter).

Jak Excel zarovná data (ve výchozím nastavení – můžete to později změnit) závisí na tom, o jaký typ dat se jedná:

• Popisek: Excel zarovná text k levé straně buňky. Pokud je text příliš široký, aby se vešel, Excel tato data prodlouží za šířku buňky, pokud je další buňka prázdná. Pokud další buňka není prázdná, Excel zobrazí pouze tolik textu, aby se vešlo na šířku buňky. Rozšířením sloupce se zobrazí další text.

• Celá hodnota: Pokud jsou data celou hodnotou, například 34 nebo 5763, Excel zarovná data k pravé straně buňky.

• Hodnota s desetinnou čárkou: Pokud jsou data desetinnou hodnotou, Excel zarovná data na pravou stranu buňky, včetně desetinné čárky, s výjimkou koncové 0. Pokud například zadáte 246,75, zobrazí se 246,75; pokud zadáte 246,70, zobrazí se však 246,7. Můžete změnit vzhled zobrazení, šířku sloupce a zarovnání dat.

• Datum: Pokud zadáte datum, například 16. prosince, 16. prosince nebo 16. prosince, Excel v buňce automaticky vrátí 16. prosince, ale na řádku vzorců se zobrazí 16. prosince 2008.

  

  Excel rozpozná data, když je zadáte ve známém formátu.

Pokud se hodnota zobrazuje jako vědecký zápis (například 1.2345E+11) nebo číselné znaky (######), znamená to, že hodnota je příliš dlouhá a nevejde se do buňky. Musíte rozšířit sloupec.