Jako nedílná součást rozhraní pásu karet používaného všemi hlavními aplikacemi v Microsoft Office 2010 vám Excel poskytuje přístup k sekvencím klávesových zkratek, které vám všem milovníkům klávesnice mohou výrazně urychlit proces výběru příkazů programu. Chcete-li ušetřit čas při přístupu k příkazům, vyhledejte si jeho sekvenci horkých kláves v této tabulce Cheat Sheet a poté celou sekvenci napište, zatímco budete tisknout klávesu Alt.
Provádějte příkazy nabídky Soubor aplikace Excel 2010 pomocí praktických ovládacích kláves
Všechny horké klávesy aplikace Excel 2010 aktivujete stisknutím klávesy Alt předtím, než napíšete různé sekvence mnemotechnických písmen. Mnemotechnické písmeno pro všechny příkazy v nabídce Soubor aplikace Excel 2010 v novém zobrazení Backstage je F (pro soubor). Na učení v následující tabulce se proto musíte soustředit pouze na druhé písmeno v posloupnosti klávesových zkratek nabídky Soubor.
Bohužel ne všechna tato druhá písmena lze tak snadno přiřadit a zapamatovat si jako Alt+F. Podívejte se například na sekvenci horkých kláves volby Info, Alt+FE, kde se druhé mnemotechnické písmeno nikde v názvu volby nevyskytuje (buď ve slově Info, ani dokonce Informace)!
Klávesové zkratky |
Excel Ribbon Command |
Funkce |
Alt+FS |
Nabídka SouborUložit |
Uloží změny do sešitu. Když poprvé vyberete tento příkaz
pro nový sešit, Excel zobrazí dialogové okno Uložit jako |
Alt+FA |
Nabídka SouborUložit jako |
Zobrazí dialogové okno Uložit jako v běžném zobrazení listu,
kde můžete upravit název souboru, umístění, kde je soubor
uložen, a formát, ve kterém je soubor uložen |
Alt+FO |
Nabídka SouborOtevřít |
Zobrazí dialogové okno Otevřít v běžném zobrazení listu,
kde můžete vybrat nový sešit aplikace Excel, který chcete otevřít pro úpravy nebo
tisk |
Alt+FC |
Nabídka SouborZavřít |
Zavře aktuální sešit bez ukončení aplikace Excel |
Alt+FE |
Informace o nabídce souboru |
Zobrazí panel Informace v zobrazení Backstage, kde
můžete vidět náhled aktuálního listu spolu se statistikami
o sešitu a také chránit sešit, zkontrolovat soubor
kvůli problémům s kompatibilitou a spravovat různé verze vytvořené
funkcí automatického obnovení. |
Alt+FR |
Nabídka Soubor Poslední |
Zobrazí seznam posledních 20 souborů sešitu, které byly naposledy
otevřeny pro úpravy v Excelu |
Alt+FN |
Nabídka SouborNový |
Zobrazí panel Dostupné šablony v poli Backstage View,
kde můžete otevřít prázdný sešit nebo sešit ze šablony |
Alt+FP |
Nabídka Soubor Tisk |
Zobrazí panel Tisk v zobrazení Backstage, kde můžete
změnit nastavení tisku před odesláním aktuálního listu,
sešitu nebo výběru buňky do tiskárny. |
Alt+FH |
Soubor MenuShare |
Zobrazí panel Sdílet v zobrazení Backstage, kde můžete
odeslat aktuální sešit jako přílohu e-mailu nebo jej odfaxovat pomocí
internetového faxu, připojit jej k e-mailu jako soubor PDF, uložit v
novém formátu souboru nebo uložit online na
web SharePoint vaší společnosti nebo na váš vlastní Windows Live SkyDrive |
Alt+FL |
Nabídka Soubor Nápověda |
Zobrazí panel Podpora v zobrazení Backstage, kde získáte
nápovědu k používání Excelu, zkontrolujete aktualizace programu a získáte
statistiky o verzi Excelu 2010, kterou
používáte. |
Alt+FZ |
Nabídka SouborPřidat vs |
Zobrazí rozbalovací nabídku v zobrazení Backstage s nabídkami pro
běžné příkazy pro automaticky nainstalované doplňkové programy, jako
je doplněk Acrobat PDF Maker (v
dílčích nabídkách Uložit jako a Odeslat doplňky ) a doplněk Microsoft ShareView (v
podnabídce Sdílet ) |
Alt+FI |
Možnosti nabídky Soubor |
Zobrazí dialogové okno Možnosti aplikace Excel v běžném
zobrazení listu, kde můžete změnit výchozí nastavení programu, upravit
tlačítka na panelu nástrojů Rychlý přístup a přizpůsobit pás
karet aplikace Excel. |
Alt+FX |
Nabídka SouborUkončete Excel |
Ukončí program Excel a zavře všechny otevřené sešity po zobrazení
výzvy k jejich uložení |
Společné klávesové zkratky aplikace Excel 2010 pro provádění příkazů vzorce
Všechny horké klávesy aplikace Excel 2010 aktivujete stisknutím klávesy Alt předtím, než napíšete různé sekvence mnemotechnických písmen. Všechny sekvence horkých kláves pro výběr nejběžnějších příkazů souvisejících se vzorci v Excelu 2010 začínají sekvencí Alt+M, protože M ve forMulas byla jediná mnemotechnická klávesa, která byla stále dostupná (F již bylo přiřazeno příkazům nabídky Soubor).
Poté, co víte, že stisknutím Alt+M získáte přístup k jednomu z příkazů na kartě Vzorec na pásu karet, je to docela snadné, pokud pro nic jiného než příkazy na kartě Vzorec jsou docela rovnoměrně a logicky rozmístěny.
Klávesové zkratky |
Excel Ribbon Command |
Funkce |
Alt+MF |
Vzorce→Funkce vložení |
Otevře dialogové okno Vložit funkci (stejné jako kliknutí na
tlačítko Vložit funkci na řádku vzorců |
Alt+MUS |
Vzorce→Automatický součet→Součet |
Vybere obsazený rozsah nad buněčným kurzorem a vloží
vzorec SUM pro sečtení rozsahu |
Alt+MUA |
Vzorce→Automatický součet→Průměr |
Vybere obsazený rozsah nad buněčným kurzorem a vloží
vzorec AVERAGE pro výpočet průměru součtu v rozsahu |
Alt+MUC |
Vzorce→Automatický součet→Počítat čísla |
Vybere obsazený rozsah nad kurzorem buňky a vloží
vzorec COUNT, aby se spočítal počet hodnot v rozsahu |
Alt+MI |
Vzorce→Finanční |
Otevře rozevírací nabídku se seznamem všech finančních funkcí –
kliknutím na název vložíte funkci do aktuální buňky |
Alt+ME |
Vzorce→Datum a čas |
Otevře rozevírací nabídku se seznamem všech funkcí Datum a Čas
– kliknutím na název vložíte funkci do aktuální buňky |
Alt+MN |
Vzorce→Správce jmen |
Otevře dialogové okno Správce názvů se všemi názvy rozsahů v
sešitu, kde můžete přidávat, upravovat a odstraňovat názvy |
Alt+MMD |
Vzorce→Definovat název |
Otevře dialogové okno Nový název, kde můžete přiřadit název
výběru buňky nebo definovat novou konstantu |
Alt+MS |
Vzorce→Použít ve vzorci |
Zobrazí rozevírací nabídku s názvy oblastí v sešitu, které
můžete kliknutím vložit do aktuálního vzorce |
Alt+MC |
Vzorce→Vytvořit z výběru |
Otevře dialogové okno Vytvořit názvy z výběru, kde můžete
určit, které řádky a sloupce se mají použít při pojmenování výběru buněk |
Alt+MH |
Vzorce→Zobrazit vzorce (Ctrl+`) |
Zobrazí a poté skryje všechny vzorce v buňkách
listu |
Alt+MXA |
Vzorce→Možnosti→Automaticky |
Znovu zapne automatický přepočet |
Alt+MXE |
Vzorce→Možnosti→Automaticky s výjimkou
tabulek dat |
Znovu zapne automatický přepočet pro všechny části
listu kromě rozsahů s datovými tabulkami |
Alt+MXM |
Vzorce→Možnosti→Ručně |
Zapne ruční přepočet |
Alt+MB |
Vzorce → Vypočítat nyní (F9) |
Přepočítává vzorce v celém sešitu, když
je zapnutý ruční přepočet |
Alt+MJ |
Vzorce→Výpočet listu (Shift+F9) |
Přepočítá vzorce v aktuálním listu, když
je zapnutý ruční přepočet |
Excel 2010 Zobrazení příkazů pomocí ovládacích kláves
Všechny horké klávesy aplikace Excel 2010 aktivujete stisknutím klávesy Alt předtím, než napíšete různé sekvence mnemotechnických písmen. Mnemotechnické písmeno pro všechny příkazy související se zobrazením v Excelu 2010 je W (poslední písmeno, které vidíte v viewW).
Všechny klávesové zkratky pro přepnutí listu Excelu do nového zobrazení proto začínají Alt+W. Poté, co to budete vědět, zjistíte, že s většinou zbývajících je poměrně snadné se vypořádat.
Klávesové zkratky |
Excel Ribbon Command |
Funkce |
Alt+WL |
Zobrazit→ Normální pohled |
Vrátí list do normálního zobrazení z Rozložení stránky nebo
Náhled konce stránky |
Alt+WP |
Zobrazit→ Zobrazení rozvržení stránky |
Umístí list do Zobrazení rozvržení stránky se zobrazením
zalomení stránek , okrajů a pravítek |
Alt+WI |
Zobrazit→ Náhled konce stránky |
Vloží list do Náhledu zalomení stránky a zobrazí konce stránek
, které můžete upravit |
Alt+WE |
Zobrazit→ Celá obrazovka |
Přepne list do režimu celé obrazovky, který skryje nabídku Soubor
, panel nástrojů Rychlý přístup a pás karet – stisknutím klávesy Esc
obnovíte předchozí režim zobrazení |
Alt+WVG |
Zobrazit→Mřížka |
Skryje a znovu zobrazí mřížku řádků a sloupců, které tvoří
buňky v oblasti listu |
Alt+WG |
Zobrazit→Přiblížit na výběr |
Přiblíží nebo oddálí oblast listu na
procento zvětšení potřebné k zobrazení pouze výběru buňky |
Alt+WJ |
Zobrazit→100 % |
Vrátí oblast listu na výchozí 100%
procento zvětšení |
Alt+WN |
Zobrazit → Nové okno |
Vloží nové okno do aktuálního sešitu |
Alt+WA |
Zobrazit→Uspořádat vše |
Otevře dialogové okno Uspořádat, kde můžete vybrat způsob
zobrazení oken sešitu na obrazovce |
Alt+WF |
Zobrazit→Ukotvit panely |
Otevře rozevírací nabídku Ukotvit podokna, kde vyberete, jak
zmrazit řádky a sloupce v oblasti Pracovní list: Ukotvit podokna (chcete-li
zmrazit všechny řádky nad a sloupce nalevo od
kurzoru buňky ); Zmrazit horní řádek; nebo Zmrazit první sloupec |
Alt+WS |
Zobrazit→Rozdělit |
Rozdělí list do čtyř podoken pomocí horního a levého
okraje kurzoru buňky jako svislých a vodorovných dělicích
čar – znovu stiskněte horké klávesy pro odstranění všech podoken |
Alt+WH |
Zobrazit→Skrýt |
Skryje aktuální okno listu nebo sešitu |
Alt+WU |
Zobrazit→Odkrýt |
Otevře dialogové okno Odkrýt, kde můžete vybrat okno nebo
sešit, který chcete znovu zobrazit |
Alt+WB |
Zobrazit→Zobrazit vedle sebe |
Uspořádejte dvě otevřená okna nebo sešity nad sebe pro
porovnání – opětovným stisknutím klávesových zkratek obnovíte původní
plná okna |
Alt+WW |
Zobrazit→ Přepnout Windows |
Otevře rozevírací nabídku Přepnout okna, kde můžete vybrat
otevřené okno nebo sešit, který chcete aktivovat |
Klávesové zkratky aplikace Excel 2010 pro úpravy příkazů
Všechny horké klávesy aplikace Excel 2010 aktivujete stisknutím klávesy Alt předtím, než napíšete různé sekvence mnemotechnických písmen. Mnemotechnické písmeno pro všechny editační příkazy je H (pro Home), protože všechny tyto příkazy jsou pohodlně umístěny na kartě Domů na pásu karet.
I když si však pamatujete, že byste úpravy přiřadili ke kartě Domů, a mějte na paměti, že Alt+H je vždy výchozím bodem, stále nejste doma, protože zbývající písmena v sekvencích klávesových zkratek nejsou tak snadno zapamatovatelná. jak byste mohli chtít.
Naštěstí nejběžnější editační příkazy (Vyjmout, Kopírovat a Vložit) stále reagují na staré sekvence kláves Ctrl+ (Ctrl+X, Ctrl+C, respektive Ctrl+V), které jsou mnohem rychlejší než jejich Alt+ Ekvivalenty H za předpokladu, že je již znáte a pravidelně je používáte.
Klávesové zkratky |
Excel Ribbon Command |
Funkce |
Alt+HVP |
Domů→Vložit→Vložit |
Vloží aktuálně vyjmutý nebo zkopírovaný výběr buněk nebo grafické
objekty v listu |
Alt+HX |
Domů→Střih |
Vyjme výběr buňky nebo vybrané grafické objekty ze
sešitu a umístí je do schránky Windows |
Alt+HC |
Domů→Kopírovat |
Zkopíruje výběr buňky nebo vybrané grafické objekty do
schránky Windows |
Alt+HFP |
Domů→ Malíř formátů |
Aktivuje nástroj Format Painter |
Alt+HFO |
Domů→Spouštěč dialogového okna schránky |
Zobrazí a skryje podokno úloh Schránka |
Alt+HII |
Domů→Vložit→Vložit buňky |
Otevře dialogové okno Vložit, abyste mohli určit směr,
kterým se mají posunout existující buňky, aby se vytvořilo místo pro ty, které se
vkládají |
Alt+HIR |
Domů→Vložit→Vložit řádky listu |
Vloží prázdné řádky rovnající se počtu řádků ve
výběru buněk |
Alt+HIC |
Domů→Vložit→Vložit sloupce listu |
Vloží prázdné sloupce rovnající se počtu sloupců ve
výběru buněk |
Alt+HIS |
Domů→Vložit→Vložit list |
Vloží do sešitu nový list |
Alt+HDD |
Domů→Odstranit→Odstranit buňky |
Otevře dialogové okno Odstranit, takže můžete určit směr,
kterým se mají posunout existující buňky, aby se nahradily ty, které se mají
odstraňovat |
Alt+HDR |
Domů→Odstranit→Řádky listu |
Odstraní řádky rovnající se počtu řádků ve
výběru buňky |
Alt+HDC |
Domů→Odstranit→Sloupce listu |
Odstraní sloupce rovnající se počtu sloupců ve
výběru buněk |
Alt+HDS |
Domů→Smazat→List |
Odstraní aktuální list po upozornění na ztrátu dat, pokud
list obsahuje položky buněk |
Alt+HEA |
Domů→Vymazat→Vymazat vše |
Vymaže obsah, formátování a komentáře z
výběru buněk |
Alt+HEF |
Domů→Vymazat→Vymazat formáty |
Vymaže formátování výběru buněk bez odstranění
obsahu a komentářů |
Alt+HEC |
Domů→Vymazat→Vymazat obsah |
Vymaže obsah výběru buňky bez odstranění
formátování a komentářů |
Alt+HEM |
Domů→Vymazat→Vymazat komentáře |
Vymaže všechny komentáře ve výběru buňky bez odstranění
formátování a obsahu |