Microsoft Office Excel 2007 je extrémně výkonná a užitečná aplikace. Ale všechny nástroje, tlačítka, rozevírací seznamy a vyskakovací okna, které vám umožňují přístup k výkonu Excelu z pásu karet, mohou začátečníky Excelu zastrašit. Ale nebojte se – tento cheat vám ukáže, jak používat nejběžnější nástroje a příkazy Excelu pomocí pouhých několika stisknutí kláves.
Jak získat přístup k běžným příkazům souboru Excel 2007
Základní souborové příkazy aplikace Excel 2007 můžete spouštět dvěma různými způsoby: stisknutím kombinace klávesových zkratek nebo kliknutím do pásu karet aplikace Excel. Následující tabulka ukazuje některé z nejběžnějších souborových příkazů v aplikaci Excel 2007 a dva způsoby, jak k nim přistupovat:
Excel Ribbon Command |
Přístupové klávesy |
Funkce |
Tlačítko Microsoft Office | Nový |
Alt+FN |
Zobrazí dialogové okno Nový sešit, kde můžete otevřít
prázdný sešit nebo sešit ze šablony. |
Tlačítko Microsoft Office | Otevřeno |
Alt+FO nebo Ctrl+O |
Zobrazí dialogové okno Otevřít, kde můžete vybrat
sešit aplikace Excel, který chcete otevřít pro úpravy nebo tisk. |
Tlačítko Microsoft Office | Uložit |
Alt+FS nebo Ctrl+S |
Uloží změny do sešitu. Když poprvé vyberete tento příkaz
pro nový sešit, Excel zobrazí dialogové okno Uložit jako. |
Tlačítko Microsoft Office | Uložit jako |
Alt+FA |
Zobrazte dialogové okno Uložit jako, kde můžete upravit
název souboru, umístění, kde je soubor uložen, a formát, ve kterém
je soubor uložen. |
Tlačítko Microsoft Office | Tisk |
Alt+FP nebo Ctrl+P |
Zobrazí dialogové okno Tisk k odeslání aktuálního
výběru listu, sešitu nebo buňky do tiskárny. |
Tlačítko Microsoft Office | Poslat |
Alt+FD |
Odešle aktuální sešit jako přílohu e-mailu nebo jej odfaxuje
pomocí internetového faxu. |
Tlačítko Microsoft Office | Zavřít |
Alt+FC |
Zavře aktuální sešit bez ukončení aplikace Excel. |
Tlačítko Microsoft Office | Možnosti aplikace Excel |
Alt+FI |
Zobrazí dialogové okno Možnosti aplikace Excel, kde můžete změnit
výchozí nastavení programu a upravit tlačítka na
panelu nástrojů Rychlý přístup . |
Tlačítko Microsoft Office | Ukončete aplikaci Excel |
Alt+FX |
Ukončí program Excel a zavře všechny otevřené sešity po zobrazení
výzvy k jejich uložení. |
Jak získat přístup k běžným příkazům vzorce Excel 2007
Následující tabulka vám pomůže snáze se orientovat v aplikaci Excel 2007. Ukazuje vám nejrychlejší způsob přístupu k základním příkazům vzorců aplikace Excel buď pomocí pásu karet aplikace Excel, nebo stisknutím klávesových zkratek:
Excel Ribbon Command |
Přístupové klávesy |
Funkce |
Vzorce | Vložit funkci |
Alt+MF |
Otevře dialogové okno Vložit funkci (stejné jako kliknutí na
tlačítko Vložit funkci na řádku vzorců). |
Vzorce | AutoSum | Součet |
Alt+MUS |
Vybere obsazený rozsah nad a nalevo od
kurzoru buňky a vloží vzorec SUM pro sečtení rozsahu. |
Vzorce | AutoSum | Průměrný |
Alt+MUA |
Vybere obsazený rozsah nad a nalevo od
kurzoru buňky a vloží vzorec AVERAGE pro výpočet průměru v
rozsahu. |
Vzorce | AutoSum | Počítat čísla |
Alt+MUC |
Vybere obsazený rozsah nad buněčným kurzorem a vloží
vzorec POČET pro sčítání počtu hodnot v rozsahu. |
Vzorce | Finanční |
Alt+MI |
Otevře rozevírací nabídku se seznamem všech finančních funkcí –
kliknutím na název vložíte funkci do aktuální buňky. |
Vzorce | Čas schůzky |
Alt+ME |
Otevře rozevírací nabídku se seznamem všech funkcí Datum a Čas
– kliknutím na název vložíte funkci do aktuální buňky. |
Vzorce | Správce jmen |
Alt+MN |
Otevře dialogové okno Správce názvů se všemi názvy rozsahů v
sešitu, kde můžete přidávat, upravovat a odstraňovat názvy. |
Vzorce | Definujte název |
Alt+MMD |
Otevře dialogové okno Nový název, kde můžete přiřadit název
výběru buňky nebo definovat novou konstantu. |
Vzorce | Použití ve formuli |
Alt+MS |
Zobrazí rozevírací nabídku s názvy oblastí v sešitu, které
můžete kliknutím vložit do aktuálního vzorce. |
Vzorce | Vytvořit z výběru |
Alt+MC |
Otevře dialogové okno Vytvořit názvy z výběru, kde můžete
určit, které řádky a sloupce se mají použít při pojmenování
výběru buněk . |
Vzorce | Zobrazit vzorce |
Alt+MH nebo Ctrl+` |
Zobrazí a poté skryje všechny vzorce v buňkách
listu. |