Seřaďte seznamy dat aplikace Excel 2013 podle barev písem a výplní a ikon buněk

V Excelu normálně třídíte záznamy seznamu dat nebo řádky tabulky podle hodnot (položek) obsažených v jednom nebo více sloupcích seznamu nebo tabulky; Excel 2013 však také umožňuje řadit podle písma nebo barvy výplně nebo ikon buněk, které jim přiřadíte.

Tyto barvy a ikony se přiřazují pomocí funkce podmíněného formátování k označení těch hodnot ve sloupcích seznamu dat nebo tabulky, které jsou v rámci nebo mimo určité parametry, pomocí charakteristického písma nebo barev výplně nebo ikony buňky.

Chcete-li seřadit seznam dat podle barvy písma, barvy výplně nebo ikony buňky v jediném poli tabulky, klepněte na tlačítko Automatický filtr a poté z rozevírací nabídky vyberte možnost Seřadit podle barvy. Excel poté zobrazí nabídku pokračování, ve které kliknete na barvu písma, barvu výplně nebo ikonu buňky, kterou chcete použít při řazení:

• Chcete-li záznamy seřadit tak, aby se záznamy s konkrétní barvou písma ve vybraném sloupci – přiřazené k pravidlům zvýraznění buňky podmíněného formátování nebo Pravidlům nahoře/dole – zobrazily v horní části seznamu dat, klikněte na jeho vzorek barvy v poli Seřadit podle písma Barevná sekce v nabídce pokračování.

• Chcete-li záznamy seřadit tak, aby se záznamy s konkrétní barvou výplně ve vybraném sloupci – přiřazené k pravidlům zvýraznění buňky podmíněného formátování, Pravidlům nahoře/dolu, Datovým pruhům nebo Barevným škálám – zobrazily v horní části seznamu dat, klikněte na jeho vzorník barev v části Seřadit podle barvy písma v nabídce pokračování.

• Chcete-li záznamy seřadit tak, aby se záznamy s konkrétní ikonou buňky ve vybraném sloupci – přiřazené k možnostem Sady ikon podmíněného formátování – objevily v horní části seznamu dat, klikněte na ikonu v části Seřadit podle ikony buňky v nabídce pokračování.

Seznam dat můžete také seřadit podle více než jedné barvy nebo ikony buňky v dialogovém okně Seřadit, které se otevře, výběrem možnosti Vlastní řazení z rozevíracího seznamu tlačítka Seřadit a filtrovat na kartě Domů pásu karet nebo v nabídce pokračování Seřadit podle barvy. .

Pokud chcete záznamy v seznamu dat seřadit podle více než jednoho písma nebo barvy výplně nebo ikony buňky, vyberte pole s barvou nebo ikonou z rozevíracího seznamu Sloupec; vyberte Barva písma, Barva výplně nebo Ikona buňky v rozevíracím seznamu Seřadit podle; a potom klepněte na vzorek barvy nebo ikonu, kterou chcete použít v první úrovni řazení v rozevíracím seznamu Pořadí.

Pokud potřebujete přidat další úroveň řazení, klepnete na tlačítko Přidat úroveň a poté zopakujete tento postup výběru pole v rozevíracím seznamu Sloupec, výběrem barvy písma, barvy výplně nebo ikony buňky v rozevíracím seznamu Řadit podle a výběrem konkrétní barvy nebo ikony v rozevíracím seznamu Objednávka.

Když dokončíte definování všech úrovní pro řazení, klikněte na OK, aby Excel pokračoval a seřadil záznamy seznamu.

Záznamy v pořadí seznamu dat můžete seřadit podle všech přiřazených barev výplně nebo ikon buněk použitím možností Barevné škály podmíněného formátování a Ikony buněk.

Pro každou ze tří nebo pěti úrovní řazení, které definujete v dialogovém okně Seřadit, zůstává název pole v tlačítku rozevíracího seznamu Sloupec stejný na všech úrovních spolu s možností Barva výplně nebo Ikona buňky v rozevíracím seznamu Seřadit podle- tlačítko se seznamem dolů.

Změní se pouze skutečná barva nebo ikona vybraná v tlačítku rozevíracího seznamu Pořadí podle pořadí, ve kterém chcete, aby se záznamy zobrazovaly v seřazeném seznamu dat.