Sdílení sešitů Excelu 2016 uložených na OneDrive

Jakýkoli ze svých sešitů Excelu 2016 můžete sdílet prostřednictvím OneDrive v cloudu. Chcete-li sdílet sešity Excelu 2016 z OneDrive, postupujte takto:

Otevřete soubor sešitu, který chcete sdílet, v aplikaci Excel 2016 a poté klikněte na tlačítko Sdílet zcela vpravo na řádku s pásem karet.

Excel otevře podokno úloh Share na pravé straně oblasti listu.

Pokud jste sešit ještě neuložili na OneDrive, toto podokno úloh Sdílení obsahuje tlačítko Uložit do cloudu, na které se po kliknutí dostanete do zákulisí obrazovky Uložit jako, kde si můžete vybrat složku OneDrive, kam jej chcete uložit.

Po uložení sešitu do cloudu bude podokno úloh Sdílet obsahovat vybranou možnost Pozvat lidi.

Klepněte na textové pole Pozvat lidi a poté začněte psát e-mailovou adresu první osoby, se kterou chcete sešit sdílet.

Při psaní Excel spojuje písmena se jmény a e-mailovými adresami zadanými ve vašem adresáři. Když najde možné shody, zobrazí se v rozevírací nabídce a kliknutím na její jméno v seznamu můžete vybrat e-mailovou adresu osoby.

Chcete-li najít e-mailové adresy ve svém seznamu adres a přidat je do tohoto textového pole, klikněte na tlačítko Hledat v adresáři kontakty (nalevo od rozevíracího seznamu Může upravit) a poté použijte možnosti v poli Adresa Kniha: dialogové okno Globální seznam adres. Chcete-li sešit sdílet s více lidmi, zadejte středník ( ; ) za každou e-mailovou adresu, kterou přidáte do tohoto textového pole.

(Volitelné) Klikněte na rozevírací tlačítko Může upravovat a z nabídky vyberte možnost Může zobrazit, abyste pozvaným lidem zabránili v provádění jakýchkoli změn v sešitu, který sdílíte.

Ve výchozím nastavení umožňuje Excel 2016 lidem, se kterými sdílíte své sešity, provádět úpravy v sešitu, které se automaticky ukládají na váš OneDrive. Pokud chcete své příjemce omezit na prohlížení dat ve verzi pouze pro čtení, aniž by mohli provádět změny v souboru, nezapomeňte před sdílením sešitu nahradit možnost Může upravovat možností Může zobrazit.

(Volitelné) Klepněte na textové pole Zahrnout osobní zprávu s pozvánkou a zadejte jakoukoli osobní zprávu, kterou chcete začlenit jako součást e-mailu s obecnou pozvánkou ke sdílení souboru.

Ve výchozím nastavení Excel vytvoří obecnou pozvánku.

(Volitelné) Zaškrtněte políčko Vyžadovat přihlášení uživatele před přístupem k dokumentu, pokud chcete, aby se lidé, s nimiž sešit sdílíte, museli před otevřením sešitu přihlásit k účtu Windows Live.

Nezaškrtávejte toto políčko, pokud nedáváte své přihlašovací údaje příjemcům e-mailové pozvánky, a nedávejte tyto přihlašovací údaje nikomu, kdo není ve vašem úzkém kruhu. nebo není někdo, komu úplně důvěřujete.

Klepněte na tlačítko Share v podokně úloh Share.

Jakmile klepnete na toto tlačítko Sdílet, aplikace Excel odešle e-mailem pozvánku ke sdílení sešitu všem příjemcům zadaným do textového pole Zadejte název nebo E-mailové adresy. Program také přidá e-mailovou adresu a stav úprav každého příjemce (Může upravovat nebo Může prohlížet) do části Sdíleno s ve spodní části obrazovky Sdílet.

Všichni lidé, se kterými sdílíte sešit, obdrží e-mailovou zprávu obsahující hypertextový odkaz na sešit na vašem OneDrive. Když kliknou na tento odkaz (a v případě potřeby se přihlásí na web), otevře se kopie sešitu na nové stránce v jejich výchozím webovém prohlížeči pomocí webové aplikace Excel Online. Pokud jste uživateli udělili oprávnění k úpravě souboru, webová aplikace obsahuje rozbalovací tlačítko Upravit sešit.

Když uživatel klepne na toto tlačítko v Excelu Online, má na výběr mezi výběrem možnosti Upravit v Excelu nebo Upravit v Excelu Online z jeho rozbalovací nabídky. Když uživatel zvolí Upravit v Excelu, sešit se stáhne a otevře v jeho verzi Excelu. Když uživatel zvolí Upravit v Excelu Online, prohlížeč otevře sešit v nové verzi Excelu Online, která obsahuje karty Domů, Vložit, Data, Kontrola a Zobrazení, přičemž každá má omezenější sadu možností příkazů než Excel 2016, která můžete použít při provádění jakýchkoli nezbytných změn a které se automaticky uloží do sešitu na OneDrive, když zavřete Excel Online.