Sdílení informací s Blogy a SharePoint 2010

Chcete-li vytvořit blog na SharePointu, vytvořte nový web/podřízený web. Udělejte si čas a zvažte, kde bude tento blog umístěn v hierarchii vašeho webu.

Blogy jsou určeny především k jednosměrné komunikaci: Jednotlivec nebo skupina s názorem nebo odborností vytváří příspěvky, které ostatní čtou a odebírají. Je pravda, že čtenáři mohou příspěvky komentovat, ale samotné příspěvky na blogu nespolupracují. Často uvidíte vedoucí pracovníky v organizaci, kteří udržují blogy, aby mohli komunikovat se zaměstnanci, nebo IT oddělení vytvářející blog s užitečnými příspěvky, které se zabývají nejčastějšími dotazy.

Ačkoli můžete změnit oprávnění na jakékoli úrovni, může být smysluplnější mít blog vašeho prezidenta mimo kořenový web vašeho intranetu SharePoint (a otevřený všem uživatelům v hierarchii webu), ale možná by měl být blog vašeho manažera vytvořen jako podřízený web vašeho týmového webu (takže oprávnění lze zdědit z týmového webu).

Chcete-li vytvořit blogový web:

Přejděte na stránku Vytvořit výběrem Akce webu → Nový web.

Zobrazí se prohlížeč Type.

Posouvejte se, dokud neuvidíte ikonu Blog, a klikněte na ni.

Zadejte název a adresu URL webu do polí Název a URL.

Pokud kliknete na tlačítko Další možnosti, můžete zde také zadat popis blogu a spravovat oprávnění a navigaci (ačkoli nemusíte). Pokud s blogem experimentujete, můžete výchozí nastavení ponechat a změnit je později.

Klikněte na tlačítko Vytvořit.

Zobrazí se zpráva, že SharePoint funguje, a poté se zobrazí váš nový blog.

Kliknutím na tlačítko Vytvořit příspěvek přidáte do svého blogu nový záznam.

Domovská stránka blogu zobrazuje výchozí příspěvek Vítejte ve vašem blogu, seznam nástrojů blogu pro přidávání příspěvků, webovou část Editoru obsahu nazvanou O tomto blogu s textem a zástupným obrázkem a seznam odkazů.

Obsah webu zahrnuje knihovnu obrázků fotografií a také seznamy nazvané Kategorie, Komentáře, Odkazy a Příspěvky.

Vytvoření příspěvku na blogu a komentování příspěvku jsou docela jednoduché. Uživatel s oprávněním přispívat může kliknout na odkaz Vytvořit příspěvek v části Nástroje blogu a napsat nebo zkopírovat svůj příspěvek pomocí textového editoru (což je podobné textovému editoru pro diskusní fóra).

Dialogové okno také umožňuje přidat k příspěvkům jeden nebo více štítků kategorií. Ve výchozím nastavení je web nakonfigurován tak, že příspěvek musí být schválen, než se zobrazí uživatelům webu.

Komentáře (pokud existují) se zobrazují pod příspěvkem na blogu, ke kterému se vztahují. Odkaz Komentáře a pole Přidat komentář umožňují uživatelům komentovat příspěvek pojmenováním komentáře (volitelné) a přidáním hlavního textu. Odkaz Komentáře také zobrazuje aktuální počet komentářů. Další ikony umožňují vytvořit trvalý hypertextový odkaz na příspěvek a/nebo odeslat hypertextový odkaz na příspěvek e-mailem.

Dalšími funkcemi šablony Blog Site jsou předdefinované odkazy v nabídce Snadné spuštění pro kategorie příspěvků, což usnadňuje zobrazení filtrovaného seznamu příspěvků v jedné kategorii.