Sdílení dat v rámci Office 2003 pomocí inteligentních značek

Když zadáváte data do Wordu, Excelu nebo PowerPointu, Office 2003 často rozpozná, o jaký typ dat se může jednat, jako je datum, telefonní číslo nebo jméno. Když Office 2003 rozpozná konkrétní typy dat, dokáže je ve vašem souboru identifikovat pomocí inteligentní značky. Inteligentní značka vám dává možnost udělat něco jiného, ​​například vytvořit novou e-mailovou zprávu nebo zkontrolovat kalendář.

Word, Excel a PowerPoint jsou jediné programy Office 2003, které nabízejí inteligentní značky.

Zapnutí nebo vypnutí inteligentních značek

Pokud chcete používat chytré značky, musíte je zapnout. Word ve výchozím nastavení poskytuje inteligentní značky, ale můžete je vypnout. Excel ani PowerPoint ve výchozím nastavení nepovolují inteligentní značky, takže je musíte zapnout.

Chcete-li inteligentní značky zapnout nebo vypnout, postupujte takto:

1. Zvolte Nástroje –> Možnosti automatických oprav.

Zobrazí se dialogové okno Automatické opravy.

2. Klepněte na kartu Inteligentní značky.

Zobrazí se dialogové okno Inteligentní značky, jak je znázorněno na obrázku 1.

Obrázek 1: Dialogové okno Inteligentní značky umožňuje zapínat a vypínat inteligentní značky a definovat typ inteligentních značek, které chcete používat.

3. Klepnutím na zaškrtávací políčko Označit text inteligentními značkami zapněte nebo vypněte inteligentní značky.

Pokud se v zaškrtávacím políčku Označit text inteligentními značkami zobrazí značka zaškrtnutí, jsou inteligentní značky zapnuty. Pokud se nezobrazí žádné zaškrtnutí, jsou inteligentní značky vypnuty.

4. Klepnutím na další zaškrtávací políčka definujte další typy inteligentních značek, jako je zaškrtávací políčko Adresa nebo Inteligentní značka finančního symbolu.

5. Klepněte na tlačítko OK.

Použití inteligentních značek

Když zapnete inteligentní značky v aplikaci Word, Excel nebo PowerPoint, Office 2003 automaticky podtrhne fialovou každý text, který rozpozná jako inteligentní značku, například datum nebo jméno. Chcete-li použít inteligentní značku, postupujte takto:

1. Přesuňte ukazatel myši nebo kurzor na text inteligentní značky.

Zobrazí se ikona inteligentní značky.

2. Klepněte pravým tlačítkem na ikonu inteligentní značky.

Zobrazí se rozevírací nabídka s různými dostupnými možnostmi, jak je znázorněno na obrázku 2.

Obrázek 2: Když kliknete pravým tlačítkem na ikonu inteligentní značky, uvidíte, co dalšího můžete s daty inteligentní značky dělat.

3. Klikněte na možnost v rozevírací nabídce inteligentních značek.

V závislosti na akci, kterou provedete, může Office 2003 otevřít jiný program Office 2003, jako je Outlook, a umožnit vám provést něco jiného s daty inteligentních značek, například vytvořit novou e-mailovou zprávu.