Sdílení dat s jinými programy v rámci Access 2013

Access 2013 je skvělá databázová aplikace sama o sobě, ale dobře si hraje i s ostatními a umožňuje vám zobrazovat a načítat data z několika dalších programů. Pokud program podporuje Visual Basic for Applications (VBA), můžete jej ovládat z Accessu. Zde je stručný seznam aplikací, které můžete ovládat a sdílet s nimi data:

• Microsoft Excel: Mnoho uživatelů Excelu se nakonec zapojí do Accessu, protože potřebují více struktury pro ukládání dat. Někteří z těchto lidí však neudělají skok do Accessu, takže mezi Accessem a Excelem stále existuje silná vazba. Můžete použít excelovou tabulku jako tabulku v Accessu nebo zcela převzít kontrolu nad aplikací Excel z VBA.

• Microsoft SQL Server: SQL Server je jako Access na steroidech – alespoň z hlediska tabulky a dotazu. Data můžete přesunout z Accessu na SQL Server, abyste zvýšili rychlost a výkon, když používáte velké množství dat. Poté, co jsou data na serveru SQL Server, můžete vytvářet formuláře, sestavy, makra a moduly aplikace Access a používat data ze serveru SQL Server.

• Microsoft Word: Většina lidí, kteří používají Access, také používala Word. Ať už píšete dopis nebo vytváříte seznam úkolů, můžete být zvyklí se obracet ve Wordu. Word můžete také použít jako nástroj pro vytváření sestav, kde můžete vytvářet záložky pro umístění dat z Accessu a někdo jiný – kdo možná s Accessem nezná – může upravovat ostatní informace v dokumentu Word.

• Microsoft SharePoint: SharePoint je vizí společnosti Microsoft pro sdílení a spolupráci s daty na webu. Od Accessu 2013 můžete sdílet data se serverem SharePoint. Můžete dokonce vytvořit vlastní webovou aplikaci, která ukládá tabulky Accessu, dotazy, formuláře (jako zobrazení) a makra na serveru SharePoint 2013 a umožňuje vám nebo komukoli jinému přístup k těmto formulářům na webu – to vše bez nainstalovaného Accessu 2013.

• Microsoft Outlook: Outlook je více než jen e-mailový nástroj; je to také systém pro správu kontaktů. S aplikací Access můžete sdílet informace o kontaktech, kalendáři a úkolech, takže je musíte zadávat pouze na jednom místě.