Sdílení dat s jinými programy v rámci Access 2010

Access 2010 je skvělá databázová aplikace sama o sobě, ale dobře si hraje i s ostatními. Můžete zobrazit a načíst data z řady různých programů. Pokud program podporuje VBA, můžete jej ovládat z Accessu. Zde je stručný seznam aplikací společnosti Microsoft, které můžete ovládat a sdílet s nimi data:

• Excel: Mnoho uživatelů Excelu se nakonec zapojí do Accessu, protože potřebují více struktury pro ukládání dat. Někteří z těchto lidí však ne, takže mezi Accessem a Excelem stále existuje silná vazba. Můžete použít excelovou tabulku jako tabulku v Accessu nebo úplně převzít kontrolu nad aplikací Excel z Access VBA.

• SQL Server: SQL Server je jako Access na steroidech – alespoň z hlediska tabulky a dotazu. Data můžete přesunout z Accessu na SQL Server, abyste zvýšili rychlost a výkon při používání velkého množství dat. Jakmile jsou data na serveru SQL Server, můžete vytvářet formuláře, sestavy, makra a moduly aplikace Access a používat data ze serveru SQL.

• Word: Většina lidí, kteří používají Access, také používala Word. Ať už píšete dopis nebo vytváříte seznam úkolů, mnoho z nás se obrací na Word. Word můžete také použít jako nástroj pro vytváření sestav, kde můžete vytvářet záložky pro umístění dat z Accessu, abyste mohli někoho, kdo s Accessem nezná, změnit statická data v sestavě.

• SharePoint: SharePoint je vizí společnosti Microsoft pro sdílení a spolupráci s daty na webu a od Accessu 2010 můžete sdílet data se serverem SharePoint. V Accessu můžete dokonce vytvářet formuláře a sestavy a publikovat je na web SharePoint, aby je uživatelé mohli používat ze svých prohlížečů – to vše bez nainstalovaného Accessu 2010.

• Outlook: Outlook je víc než jen e-mailový nástroj; je to také systém pro správu kontaktů. Pomocí Access 2010 můžete odesílat e-maily a shromažďovat data přímo z přijatých e-mailových zpráv. Kontakty, kalendář a informace o úkolech můžete také sdílet s aplikací Access, takže tyto údaje musíte zadávat pouze na jednom místě.