SharePoint Online, jeden z produktů dodávaných s Office 365, poskytuje organizacím jednotnou infrastrukturu pro sdílení dokumentů nejen s kolegy, ale také s externími partnery. Vlastník kolekce webů může povolit externí sdílení a poté pozvat externí uživatele ke spolupráci na webech, seznamech a knihovnách.
Pro řešení bezpečnostních problémů je infrastruktura navržena tak, že externí uživatelé budou mít přístup pouze k webům, na které jsou pozváni. A nejlepší část? Každý zákazník Office 365 získá 50 licencí pro externí partnerský přístup (PAL) zdarma! Další licence PAL lze zakoupit za minimální cenu.
Chcete-li zapnout externí sdílení a pozvat partnery na svůj web, nejprve se ujistěte, že správce systému zapnul externí sdílení pro celý pronájem Office 365. Pokud jste správce systému, postupujte takto:
Na portálu Microsoft Online Services klikněte pod SharePoint Online na Spravovat.
V Administračním centru klepněte na Spravovat kolekce webů.
Na řídicím panelu centra pro správu SharePoint Online klikněte na Nastavení webu pod panelem nástrojů Kolekce webů.
Klikněte na Spravovat externí uživatele a poté klikněte na Spravovat externí uživatele.
Vyberte Povolit a poté klikněte na Uložit.
Po zapnutí externího sdílení můžete externímu uživateli udělit přístup ke svému týmovému webu takto:
Na týmovém webu klikněte na Akce webu a poté z rozbalovací nabídky vyberte Sdílet tento web.
Zadejte e-mailové adresy externích uživatelů, které chcete pozvat jako návštěvníka nebo člena.
Pro pozvánku lze použít jakoukoli platnou e-mailovou adresu. Externí uživatel však k přihlášení potřebuje účet Hotmail nebo Windows Live.
Zadejte svou zprávu a poté klikněte na Odeslat.
Když se externí uživatel úspěšně přihlásí, vytvoří se účet Office 365 a tento účet se stane jeho přihlašovacím jménem a heslem.