Sdílejte týmové weby s externími uživateli prostřednictvím SharePointu Online

SharePoint Online, jeden z produktů dodávaných s Office 365, poskytuje organizacím jednotnou infrastrukturu pro sdílení dokumentů nejen s kolegy, ale také s externími partnery. Vlastník kolekce webů může povolit externí sdílení a poté pozvat externí uživatele ke spolupráci na webech, seznamech a knihovnách.

Pro řešení bezpečnostních problémů je infrastruktura navržena tak, že externí uživatelé budou mít přístup pouze k webům, na které jsou pozváni. A nejlepší část? Každý zákazník Office 365 získá 50 licencí pro externí partnerský přístup (PAL) zdarma! Další licence PAL lze zakoupit za minimální cenu.

Chcete-li zapnout externí sdílení a pozvat partnery na svůj web, nejprve se ujistěte, že správce systému zapnul externí sdílení pro celý pronájem Office 365. Pokud jste správce systému, postupujte takto:

Na portálu Microsoft Online Services klikněte pod SharePoint Online na Spravovat.

V Administračním centru klepněte na Spravovat kolekce webů.

Na řídicím panelu centra pro správu SharePoint Online klikněte na Nastavení webu pod panelem nástrojů Kolekce webů.

Klikněte na Spravovat externí uživatele a poté klikněte na Spravovat externí uživatele.

Vyberte Povolit a poté klikněte na Uložit.

Sdílejte týmové weby s externími uživateli prostřednictvím SharePointu Online

Po zapnutí externího sdílení můžete externímu uživateli udělit přístup ke svému týmovému webu takto:

Na týmovém webu klikněte na Akce webu a poté z rozbalovací nabídky vyberte Sdílet tento web.

Zadejte e-mailové adresy externích uživatelů, které chcete pozvat jako návštěvníka nebo člena.

Pro pozvánku lze použít jakoukoli platnou e-mailovou adresu. Externí uživatel však k přihlášení potřebuje účet Hotmail nebo Windows Live.

Zadejte svou zprávu a poté klikněte na Odeslat.

Když se externí uživatel úspěšně přihlásí, vytvoří se účet Office 365 a tento účet se stane jeho přihlašovacím jménem a heslem.

Leave a Comment

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.