Sdílejte týmové weby s externími uživateli prostřednictvím SharePointu Online

SharePoint Online, jeden z produktů dodávaných s Office 365, poskytuje organizacím jednotnou infrastrukturu pro sdílení dokumentů nejen s kolegy, ale také s externími partnery. Vlastník kolekce webů může povolit externí sdílení a poté pozvat externí uživatele ke spolupráci na webech, seznamech a knihovnách.

Pro řešení bezpečnostních problémů je infrastruktura navržena tak, že externí uživatelé budou mít přístup pouze k webům, na které jsou pozváni. A nejlepší část? Každý zákazník Office 365 získá 50 licencí pro externí partnerský přístup (PAL) zdarma! Další licence PAL lze zakoupit za minimální cenu.

Chcete-li zapnout externí sdílení a pozvat partnery na svůj web, nejprve se ujistěte, že správce systému zapnul externí sdílení pro celý pronájem Office 365. Pokud jste správce systému, postupujte takto:

Na portálu Microsoft Online Services klikněte pod SharePoint Online na Spravovat.

V Administračním centru klepněte na Spravovat kolekce webů.

Na řídicím panelu centra pro správu SharePoint Online klikněte na Nastavení webu pod panelem nástrojů Kolekce webů.

Klikněte na Spravovat externí uživatele a poté klikněte na Spravovat externí uživatele.

Vyberte Povolit a poté klikněte na Uložit.

Sdílejte týmové weby s externími uživateli prostřednictvím SharePointu Online

Po zapnutí externího sdílení můžete externímu uživateli udělit přístup ke svému týmovému webu takto:

Na týmovém webu klikněte na Akce webu a poté z rozbalovací nabídky vyberte Sdílet tento web.

Zadejte e-mailové adresy externích uživatelů, které chcete pozvat jako návštěvníka nebo člena.

Pro pozvánku lze použít jakoukoli platnou e-mailovou adresu. Externí uživatel však k přihlášení potřebuje účet Hotmail nebo Windows Live.

Zadejte svou zprávu a poté klikněte na Odeslat.

Když se externí uživatel úspěšně přihlásí, vytvoří se účet Office 365 a tento účet se stane jeho přihlašovacím jménem a heslem.


Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]