Cloudová technologie nepochybně změní způsob, jakým budou podniky využívat IT – pokud dokonce mají vlastní IT oddělení. Pokud má vaše společnost vlastní IT oddělení, uvolněte své IT zaměstnance od taktických věcí, aby se mohli soustředit na strategické činnosti přerozdělením typických IT úkolů mezi koncové uživatele.
Pokud IT nemáte, žádný strach. Nemusíte utrácet peníze za IT konzultanta k provádění jednoduchých úkolů, jako je umožnění vlastníkům týmových webů zvát externí uživatele ke spolupráci na SharePointu Online.
Se svými administrátorskými právy můžete nastavit prostředí tak, aby se minimalizovalo držení v ruce tím, že povolíte externí přístup k SharePointu Online z centra pro správu. Chcete-li tak učinit, postupujte takto:
Přihlaste se k portálu Office 365 .
Na kartě Správce klikněte na odkaz Spravovat v části SharePoint Online a dostanete se do centra pro správu.
Klikněte na odkaz Spravovat kolekce webů.
V pravém podokně vyberte kolekci webů, kterou chcete zpřístupnit externímu uživateli.
Z přepínacích tlačítek, která se objeví, klikněte na Povolit a poté klikněte na tlačítko Uložit.
Poté, co to uděláte, budou nyní vlastníci týmových webů moci konfigurovat své vlastní týmové weby tak, aby zvali externí uživatele tak, že přejdou na Akce webu, Sdílet web a poté zadají e-mailové adresy do dialogového okna Sdílet web SharePoint.