Sčítání pomocí funkcí SUM a SUMIF aplikace Excel 2010s

V Excelu 2010 používáte velmi známou funkci SUM k součtu hodnot v listech. Funkci SUMIF použijte, chcete-li sečíst pouze čísla v rozsahu, který splňují zadaná kritéria. Tyto funkce jsou umístěny s funkcemi Math & Trig na kartě Vzorce na pásu karet nebo v seznamu Vyberte kategorii v dialogovém okně Vložit funkci.

SOUČET

Excel nabízí příkazové tlačítko AutoSum na kartě Domů na pásu karet, které můžete použít k rychlému vytvoření vzorců SUM. Měli byste si však být vědomi fungování základní funkce SUM, kterou vám tlačítko AutoSum umožňuje tak snadno používat.

Pro záznam, syntaxe funkce SUM je následující:

=SUM( číslo1 ,[ číslo2 ],[...])

Při použití funkce SUM je vyžadován pouze argument číslo1 ; toto je rozsah čísel v rozsahu buněk nebo konstantě pole, které chcete sečíst. Do jednoho vzorce SUM můžete zadat celkem až 29 dalších volitelných číselných argumentů oddělených čárkami. Můžete například vytvořit vzorec SUM, který sečte čísla v několika různých rozsazích, jako je tento:

=SUM(B3:B10,List2!B3:B10,List3!B3:B10)

V tomto příkladu Excel sečte hodnoty v oblasti buněk B3:B10 na Listu1 (aktuálním listu), Listu2 a Listu3 sešitu, čímž získáte celkový součet všech těchto hodnot.

SUMIF

A co ty chvíle, kdy chcete součet pouze určitých položek v rozsahu buněk? Pro tyto situace můžete použít funkci SUMIF. Funkce SUMIF vám umožňuje sdělit aplikaci Excel, aby sečetla čísla v určitém rozsahu, pouze pokud tato čísla splňují kritéria, která určíte. Syntaxe funkce SUMIF je následující:

=SUMIF(rozsah,kritéria,[rozsah_součtu])

Ve funkci SUMIF argument range určuje rozsah buněk, které má Excel vyhodnotit při provádění sčítání; kritéria argument určuje kritéria, které mají být použity při posuzování, zda jde o zahrnutí některých hodnot v rozsahu v shrnující; a konečně volitelný argument rozsah_součtu je rozsah všech buněk, které mají být sečteny. Pokud vynecháte argument rozsah_součtu , Excel sečte pouze buňky uvedené v argumentu rozsah (a samozřejmě pouze v případě, že splňují kritéria uvedená v argumentu kritéria ).

Obrázek ukazuje, jak můžete použít funkci SUMIF k celkovému prodeji podle prodaných položek. Tento obrázek ukazuje seznam prodejů seřazený podle umístění obchodu (jsou tři umístění: Anderson Rd., Curtis Way a Mission Street) a poté prodávané položky. Chcete-li součet prodejů citronových koláčů na všech třech místech, můžete do buňky I3 umístit následující vzorec SUMIF:

=SUMIF(C3:C100,"=Citrónové koláčky",G3:G62)

V tomto příkladu obsahuje rozsah buněk C3:C62 seznam každé položky, která byla prodána v prvních pěti dnech ledna 2010 (Citrónové koláče, Borůvkové muffiny, Spousta sušenek s hranolky nebo Jahodový koláč). Řada buněk G3:G62 obsahuje rozšířené prodeje uskutečněné v každém obchodě pro každou položku.

Vzorec SUMIF v buňce I3 hledá každý výskyt „Citrónových koláčů“ ( argument kritéria pro funkci SUMIF) ve sloupci Položka seznamu Prodej souborů cookie a poté k součtu přidá svou rozšířenou prodejní cenu ze sloupce Denní prodej.

Vzorce v buňkách I4, I5 a I6 obsahují funkce SUMIF velmi podobné funkci v buňce I3, s tím rozdílem, že místo argumentu kritéria „=Citrónové koláčky“ nahrazují název příslušné dezertní dobroty . Vzorec v buňce I8 je však mírně odlišný: Tento vzorec sčítá tržby za všechny položky kromě jahodových koláčů. Dělá to pomocí funkce SUMIF v následujícím vzorci:

=SUMIF(C3:C62,"<>Jahodový koláč",G3:G62)

Protože před položkou Jahodový koláč je uveden operátor not (<>), Excel sečte denní prodej za každou položku kromě jahodového koláče.