Schválení obsahu na webu SharePoint 2010

V knihovně SharePoint 2010, která má zapnuté Schválení, je při vytvoření nového dokumentu a publikování hlavní verze stav Schválení označen jako Čeká na vyřízení a určení schvalovatelé mohou položku schválit, vyčkat nebo odmítnout buď ze zobrazení seznamu výběrem možnosti Schválit. /Reject z nabídky Úpravy nebo pomocí okna Zobrazit vlastnosti dokumentu.

V obou případech, když vyberete možnost Schválit/Odmítnout, zobrazí se okno s příhodným názvem Schválit/Odmítnout, přičemž ve výchozím nastavení je vybrána možnost Čeká. V tomto okamžiku můžete zanechat komentář v textovém poli Komentář, ale ponechat položku jako Nevyřízená, nebo můžete vybrat možnost Schválit nebo Odmítnout a schválit nebo odmítnout položku s komentářem nebo bez něj.

(Odmítnutí bez komentáře je však dost špatná forma.) Akce, jméno osoby, která ji provedla, a časové razítko jsou zaznamenány v historii verzí položky.

Rychlý přehled o všech svých položkách, které jsou ve stavu Nevyřízeno, můžete získat tak, že vyberete Akce webu→Zprávy o obsahu webu a poté z rozevíracího seznamu Zobrazit vyberete Čeká na schválení.

Pokud nejsou v seznamu/knihovně nebo v položce samotné povoleny výstrahy, původce položky nebude vědět, že jste provedli akci, dokud nebude daná osoba v seznamu/knihovně a nezkontroluje stav schválení položky. Používejte upozornění se schvalováním obsahu, pokud nemáte nějaký alternativní proces, pomocí kterého by schvalovatelé považovali za součást své každodenní rutiny kontrolu nevyřízených položek.