Abychom vám pomohli zorientovat se, zde je stručný přehled různých součástí okna Excel 2019 Worksheet, zleva doprava a shora dolů:
- Horní řádek okna Excelu nalevo od vycentrovaného názvu souboru obsahuje panel nástrojů Rychlý přístup s výchozími příkazovými tlačítky Automatické ukládání, Uložit, Zpět a Znovu. Tento panel nástrojů můžete přizpůsobit tak, aby obsahoval další často používané příkazy.
- Napravo od názvu souboru a vašeho uživatelského jména v horním řádku najdete příkazové tlačítko Možnosti zobrazení pásu karet (k ovládání způsobu, jakým se karty pásu karet zobrazují v řádku níže a příkazy pásu karet na aktuálně vybrané kartě v oblasti pod nimi) následovaná třemi tlačítky voleb okna: Minimalizovat, Obnovit dolů (které se po klepnutí změní na Maximalizovat) a Zavřít.
- Druhý řádek okna excelového listu začíná tlačítkem nabídky Soubor, které vás přepne ze zobrazení listu do zobrazení Backstage se seznamem příkazů pro provádění nejrůznějších věcí souvisejících se soubory, včetně získávání informací o aktuálním souboru sešitu a tisku. to). Stisknutím klávesy Esc zavřete zobrazení Backstage a přepnete zpět do běžného zobrazení listu.
- Hned napravo od tlačítka nabídky Soubor najdete vestavěné karty pásu karet Excel, Domů přes Nápovědu. Chcete-li zobrazit příkazová tlačítka přidružená ke konkrétní kartě pásu karet, jednoduše klikněte na její název. Stejně jako panel nástrojů Rychlý přístup můžete přizpůsobit pás karet tak, aby bylo možné upravit zobrazení karet a přidat karty pro další příkazy aplikace Excel, které často používáte.
- Na konci druhého řádku, napravo od karet pásu karet, najdete textové pole Řekněte mi (s ikonou lupy), abyste získali aktivní nápovědu k tomu, jak v Excelu 2019 dělat cokoli. Následuje Sdílet slouží ke sdílení souboru sešitu uloženého na webu OneDrive nebo SharePoint s klienty a spolupracovníky.
- Třetí řádek pod pásem karet začíná polem se jménem, které zobrazuje adresu písmene a čísla řádku (jako A1, adresa první buňky listu) aktuální buňky – tedy buňky, která obsahuje kurzor buňky v oblasti listu zobrazené níže. Pokud je aktuální buňka součástí rozsahu, kterému jste přiřadili název rozsahu, zobrazí se tento název v poli Název místo adresy buňky.
- Po poli Name následuje skupina tří příkazových tlačítek pro zadávání dat: Storno (pro vymazání položky, kterou jste se chystali provést v aktuální buňce), Enter (pro dokončení zadávání dat v aktuální buňce) a Vložit funkci (s fx ikonu, vytvořit vzorec pomocí jednoho z Excel je mnoho vestavěných výpočetních funkcí v aktuální buňce). Dlouhé textové pole napravo od tlačítka Vložit funkci je řádek vzorců, který zobrazuje obsah položky, kterou právě vytváříte nebo kterou jste v aktuální buňce vytvořili dříve.
- Pod řádkem obsahujícím pole Název a řádek vzorců najdete oblast listu, kde je zobrazen obsah vaší tabulky a všechny grafy a jakákoli další grafika přidaná do listu. Tato oblast zabírá hlavní část okna listu aplikace Excel. K označení hranic buněk listu používá světle šedou mřížku a je ohraničena nahoře řadou písmen označujících sloupce a vlevo sloupcem čísel označujícím řádky. Počet celkových buněk zobrazených v oblasti listu v kterémkoli okamžiku závisí na velikosti a rozlišení monitoru vašeho zařízení a také na aktuálním nastavení zvětšení platném v aplikaci Excel.
- Vlevo od vodorovného posuvníku v řádku v dolní části oblasti listu najdete tlačítko Nový list (pro přidání listů). Nalevo od tohoto tlačítka Excel zobrazí karty s názvem každého listu v aktuálním souboru (List1). Nalevo od první záložky listu najdete tlačítka Další list a Předchozí list. Pokud váš excelový sešit obsahuje tolik listů, že nelze zobrazit všechny jeho záložky listů, Excel přidá tlačítka pro posuv (s . . .), která se objeví před první a poslední záložkou listu.
- Úplně spodní (zelený) řádek okna listu aplikace Excel se nazývá stavový řádek. Aktuální režim (Ready, Enter, Edit a podobně) je zobrazen zcela vlevo. Pokud zaznamenáte makro, aplikace Excel přidá příkazové tlačítko Zaznamenat makro, které se zobrazí bezprostředně vpravo od indikátoru režimu. Pokud vyberete skupinu buněk v oblasti listu, která obsahuje hodnoty, Excel zobrazí průměr, počet a součet těchto hodnot poblíž středu stavového řádku. Na pravé straně stavového řádku najdete tři tlačítka zobrazení sešitu — Normální, Rozvržení stránky a Náhled konce stránky — následovaná ovládacím prvkem Lupa s tlačítky Oddálit (-) a Přiblížit (+) a posuvníkem Lupa pro zmenšení nebo zvětšit zvětšení buněk zobrazených v oblasti listu indikované v procentech.