V zájmu rychlejší práce nabízí Office 2019 (a Windows 10) tyto techniky rychlosti otevírání souborů:
- Backstage: Klepnutím na kartu Soubor v jakékoli aplikaci Office otevřete to, co Microsoft nazývá backstage. Odtud můžete rychle otevřít soubory:
- V okně Domů (přejděte do kategorie Domů) klikněte na název souboru v seznamu Poslední nebo Připnuté. Seznam Poslední zobrazuje názvy souborů, které jste nedávno otevřeli. Seznam Připnuto zobrazuje názvy souborů, které považujete za dostatečně důležité pro „připnutí“. Chcete-li soubor připnout, klikněte na jeho ikonu připínáčku.
- Na obrazovce Otevřít (přejděte do kategorie Otevřít) klikněte na název souboru v seznamu Připnuto nebo Nedávné. V horní části okna se zobrazí Připnutý seznam. Procházejte soubory v seznamu Nedávné a najděte ten, na kterém jste nedávno pracovali.
- Úvodní obrazovka systému Windows : Tato obrazovka (která se zobrazí po klepnutí na tlačítko Start v levém dolním rohu obrazovky) nabízí prostředky pro rychlé otevírání souborů. Přejděte na název aplikace Office a klikněte pravým tlačítkem na její název. Zobrazí se vyskakovací nabídka. Pod slovem Poslední v nabídce jsou názvy souborů, které jste nedávno otevřeli. Kliknutím na název souboru jej otevřete.
- Hlavní panel Windows: Klepnutím pravým tlačítkem na ikonu aplikace Office na hlavním panelu zobrazíte seznam souborů, které jste nedávno otevřeli. Poté vyberte název souboru. Hlavní panel je umístěn ve spodní části obrazovky Windows.
- Ctrl+N: Chcete-li otevřít nový soubor v jakékoli aplikaci Office, stiskněte Ctrl+N. Stisknutím této klávesové zkratky se otevře prázdný výchozí soubor.