Rychlé tipy pro používání kontaktů aplikace Outlook

Outlook je mnohem víc než jen e-mailový program. Vyniká v ukládání informací, které potřebujete pro své každodenní obchodní a osobní jednání, jako jsou kontaktní informace a seznamy úkolů. Pokud si nemůžete udržet pořádek pomocí všech těchto nástrojů, které máte k dispozici, neobviňujte Outlook!

Zde je návod, jak můžete kontakty aplikace Outlook používat efektivněji:

• Kontakt (nebo záznam) jsou informace o jedné osobě, firmě nebo rodině, které ukládáte v oblasti Kontakty aplikace Outlook.

• Chcete-li přidat kontakt, zobrazte sekci Lidé v Outlooku a poté vyberte Domů→Nový kontakt.

• Chcete-li změnit zobrazení seznamu kontaktů, můžete vybrat Domů→Aktuální zobrazení→Další a poté kliknout na požadované zobrazení.

• Chcete-li podokno čtení zapnout nebo vypnout, klikněte na Zobrazit, Podokno čtení a poté klikněte na požadovanou pozici (Vpravo, Dole nebo Vypnuto).

• Chcete-li změnit způsob řazení kontaktu podle abecedy, nastavte jeho nastavení Soubor jako.

• Chcete-li odstranit kontakt, vyberte jej a stiskněte Delete. Pokud si to rozmyslíte, můžete jej obnovit ze složky Odstraněná pošta.

• Chcete-li kontaktu odeslat e-mail, vyberte kontakt a poté zvolte Domů→E-mail.

• K e-mailu můžete připojit kontaktní informace v kterémkoli ze tří formátů: kontakt aplikace Outlook, vCard nebo textová zpráva. Vyberte Domů → Předat kontakt a vyberte požadovaný formát.

• V oblasti Úkoly aplikace Outlook lze zobrazit buď Úkoly (pouze úkoly) nebo Úkoly (úkoly a další položky, které mají termín dokončení nebo jsou označeny pro sledování).

• Chcete-li vytvořit úkol, v oblasti Úkoly vyberte Domů→Nový úkol.

• Chcete-li úlohu aktualizovat, poklepáním na ni znovu otevřete její okno.

• Chcete-li úlohu odstranit, vyberte ji a stiskněte klávesu Delete.