Outlook je mnohem víc než jen e-mailový program. Vyniká v ukládání informací, které potřebujete pro své každodenní obchodní a osobní jednání, jako jsou kontaktní informace a seznamy úkolů. Pokud si nemůžete udržet pořádek pomocí všech těchto nástrojů, které máte k dispozici, neobviňujte Outlook!
Zde je návod, jak můžete kontakty aplikace Outlook používat efektivněji:
-
Kontakt (nebo záznam) jsou informace o jedné osobě, firmě nebo rodině, které ukládáte v oblasti Kontakty aplikace Outlook.
-
Chcete-li přidat kontakt, zobrazte sekci Lidé v Outlooku a poté vyberte Domů→Nový kontakt.
-
Chcete-li změnit zobrazení seznamu kontaktů, můžete vybrat Domů→Aktuální zobrazení→Další a poté kliknout na požadované zobrazení.
-
Chcete-li podokno čtení zapnout nebo vypnout, klikněte na Zobrazit, Podokno čtení a poté klikněte na požadovanou pozici (Vpravo, Dole nebo Vypnuto).
-
Chcete-li změnit způsob řazení kontaktu podle abecedy, nastavte jeho nastavení Soubor jako.
-
Chcete-li odstranit kontakt, vyberte jej a stiskněte Delete. Pokud si to rozmyslíte, můžete jej obnovit ze složky Odstraněná pošta.
-
Chcete-li kontaktu odeslat e-mail, vyberte kontakt a poté zvolte Domů→E-mail.
-
K e-mailu můžete připojit kontaktní informace v kterémkoli ze tří formátů: kontakt aplikace Outlook, vCard nebo textová zpráva. Vyberte Domů → Předat kontakt a vyberte požadovaný formát.
-
V oblasti Úkoly aplikace Outlook lze zobrazit buď Úkoly (pouze úkoly) nebo Úkoly (úkoly a další položky, které mají termín dokončení nebo jsou označeny pro sledování).
-
Chcete-li vytvořit úkol, v oblasti Úkoly vyberte Domů→Nový úkol.
-
Chcete-li úlohu aktualizovat, poklepáním na ni znovu otevřete její okno.
-
Chcete-li úlohu odstranit, vyberte ji a stiskněte klávesu Delete.