Rychlé tipy pro aplikaci Outlook 2013

Outlook 2013 je víceúčelový program. Je to adresář, kalendář, seznam úkolů a program pro práci s e-maily, vše v jednom. Nejoblíbenější funkcí Outlooku je však zpracování e-mailů. Miliony lidí používají Outlook jako svůj primární e-mailový program, a to z dobrého důvodu! Je rychlý, plně vybavený a snadno se používá a přizpůsobuje.

Zde jsou rychlé tipy, jak v Outlooku dělat téměř vše, co chcete:

• Odesílání a přijímání e-mailů v aplikaci Outlook vyžaduje platný e-mailový účet.

• Většina e-mailových účtů je typu POP3; IMAP je méně běžný, ale také podporovaný typ.

• Outlook nefunguje s většinou webových poštovních účtů.

• Chcete-li vytvořit novou e-mailovou zprávu, zvolte Domů→Nový e-mail.

• Chcete-li připojit soubor, v okně sestavení e-mailu zvolte Zpráva → Připojit soubor.

• Chcete-li ručně odeslat a přijmout, klepněte na tlačítko Odeslat/přijmout všechny složky na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo na kartě Odeslat/přijmout nebo stiskněte klávesu F9.

• Podokno pro čtení můžete nastavit tak, aby se zobrazovalo pod seznamem zpráv nebo napravo od něj. Chcete-li změnit jeho umístění, klikněte na Zobrazit a poté na Podokno čtení.

• Chcete-li uložit přílohu e-mailu, klepněte na ni pravým tlačítkem a vyberte Uložit jako.

• Chcete-li vytvořit nové e-mailové složky, klepněte pravým tlačítkem na složku Doručená pošta a zvolte Nová složka.

• Chcete-li přesunout zprávu do složky, přetáhněte ji tam.

• Chcete-li přidat složku do seznamu oblíbených, přetáhněte ji tam.

• Chcete-li vytvořit pravidla pro zpracování zpráv, vyberte Soubor→Informace→Spravovat pravidla a upozornění.

• Chcete-li odstranit e-mail, stiskněte klávesu Delete nebo zvolte Domů→Odstranit.

• Chcete-li označit e-mail, klikněte na symbol vlajky vpravo v seznamu zpráv.

• Chcete-li nakonfigurovat filtr nevyžádané pošty, vyberte Domů→ Nevyžádaná pošta→ Možnosti nevyžádané pošty.