Různí uživatelé a definice SharePointu

SharePoint má mnoho různých typů uživatelů a v závislosti na tom, kam vaše role zapadá, můžete mít velmi odlišné zkušenosti než ostatní uživatelé SharePointu. Můžete být například přiřazeni k vytvoření a správě webu SharePoint pro váš tým. V tomto případě můžete z první ruky vidět rozsáhlé funkce webů SharePoint.

Na druhou stranu můžete být uživatelem webu SharePoint. V tomto případě může být vaším světem SharePoint pouze web, který pro vás již někdo vytvořil. Aby se věci ještě více zamotaly, mnoho organizací zavede SharePoint a dá mu svižný interní název; například „Připojit“.

Z techničtější stránky, pokud jste správce infrastruktury, vidíte SharePoint jako platformu schopnou ulehčit obtížnou práci správy webu. Pokud jste vývojář softwaru, vidíte SharePoint jako webovou platformu pro vývoj programů pro uživatele.

Rozsáhlost SharePointu vytváří oblasti specializace. Výsledkem je, že pohled osoby na SharePoint je značně ovlivněn tím, jak tato osoba produkt používá. Je důležité to mít na paměti, když mluvíte s lidmi o SharePointu. Pokud požádáte deset lidí, aby definovali SharePoint, pravděpodobně dostanete deset různých odpovědí.

SharePoint má mnoho různých úrovní správy a každá vyžaduje jinou úroveň technických schopností. Pokud například umíte pracovat se softwarem, jako je Microsoft Word a Excel, nebudete mít žádný problém se správou webu SharePoint. Na hlubší úrovni existují také správci infrastruktury SharePoint. Správa SharePointu na úrovni infrastruktury je role, která přímo spadá do oblasti IT geeků.

SharePoint je platforma, takže uživatelské role, které organizace definuje, závisí na organizaci samotné. Zde je několik příkladů možných rolí uživatelů v SharePointu:

• Anonymní návštěvník: Osoba, která prochází web, který náhodou používá platformu SharePoint. Anonymní návštěvník vidí SharePoint jako web a nic jiného.

• Návštěvník SharePointu: Osoba, která prochází web a ověřuje se, aby SharePoint věděl, kdo je. Návštěvník může stále vidět web SharePoint jako kterýkoli jiný web, kromě toho, že si všimne svého jména v pravém horním rohu obrazovky a ví, že se musí přihlásit, aby se na web dostal.

  Návštěvníci však nemusí používat žádnou z funkcí SharePointu a pouze procházet informace zveřejněné na webu.

• Příležitostný uživatel SharePointu: Osoba, která ví, že všechny firemní dokumenty jsou zveřejňovány na SharePointu, a ví, že může nahrávat své vlastní dokumenty na svůj osobní web SharePoint. Náhodný uživatel si může uvědomit, že používá SharePoint, nebo si může platformu představit jako název, který organizace přiřadila SharePointu.

  Některé organizace například dávají nástroje své webové platformy názvy jako Source nebo Smart nebo Knowledge Center. SharePoint je název produktu webové platformy od společnosti Microsoft, který uživatelé nástroje postaveného na platformě SharePoint často neznají.

• Uživatel SharePointu: Osoba, která zná SharePoint a jeho hlavní funkce. Uživatel SharePointu často provádí různé administrátorské funkce, i když si to neuvědomuje. Může být například zodpovědný za aplikaci, která uchovává všechny zásady a postupy společnosti. Je tedy správcem aplikace.

  Uživatel může být také zodpovědný za web pro malý tým, v takovém případě je správcem webu. Jak vidíte, uživatel může hrát mnoho různých rolí.

• Pokročilý uživatel SharePoint: Pokročilý uživatel je nejen obeznámen s hlavními funkcemi a funkcemi SharePointu, ale také se ponoří hlouběji. Zkušený uživatel může být obeznámen s rozdíly ve funkčnosti různých funkcí, směrování dokumentů pomocí pracovních postupů a hierarchií staveniště. Pokročilý uživatel může být také správcem kolekce webů a je tedy odpovědný za kolekci webů.

• Technický správce SharePoint: Technický správce je někdo z IT oddělení, který je zodpovědný za SharePoint. Technický správce se méně zabývá používáním SharePoint pro podnikání a více se stará o to, aby platforma byla dostupná a reagovala.

  Správce může hrát mnoho různých rolí. Například správci farmy jsou zodpovědní za všechny servery, které tvoří SharePoint, jako jsou webové front-end servery, aplikační servery a databázové servery. Specializovaní administrátoři databází se zaměřují pouze na databázové komponenty. Existují dokonce administrativní role pro konkrétní služby, jako je vyhledávací služba nebo služba uživatelských profilů.

  V závislosti na velikosti implementace SharePointu mohou být tyto role technických správců obsazeny jedním přepracovaným jednotlivcem nebo týmem s vysoce specializovanými dovednostmi.