Různé pohledy v projektu 2013

Zjištění, jak používat zobrazení Project 2013 k zadávání, úpravě, kontrole a analýze dat Projectu, vám může pomoci zaměřit vaši pozornost na aspekty projektu, které vás zajímají, ať už jde o zdroje, rozpočet, pořadí úkolů nebo nějaký jiný aspekt. Nebojte se, že budete zahlceni množstvím zobrazení, která můžete využít: Po chvíli se jejich používání stane druhou přirozeností.

Nejběžnější zobrazení jsou: Ganttův diagram, seznam zdrojů, plánovač týmu, síťový diagram, časová osa a kalendář.

Domovská základna: zobrazení Ganttova diagramu

Zobrazení Ganttova diagramu je podobné oblíbené místnosti ve vašem domě – místu, kde se členové vaší rodiny nejčastěji scházejí. Je to pohled, který se objeví jako první, kdykoli otevřete nový projekt. Zobrazení Ganttova diagramu je kombinací tabulkových dat a grafu s grafickým znázorněním úkolů; nabízí množství informací na jednom místě. Tabulka může zobrazit libovolnou kombinaci sloupců dat, kterou chcete.

Zobrazení Ganttova diagramu má dvě hlavní části: podokno listu vlevo a podokno grafu vpravo. V zobrazení Ganttova diagramu (nebo v jakémkoli zobrazení s podoknem listu) můžete pomocí tabulek určit, které informace se zobrazí v listu. Tabulka je přednastavená kombinace sloupců (pole) dat, které lze snadno zobrazit volbou View výběrem datová skupina, a výběrem jedné z devíti přednastavených stolů:

• Náklady

• Vstup (výchozí tabulka)

• Hypertextový odkaz

• Plán

• Sledování

• Rozptyl

• Práce

• souhrn

• Používání

Můžete také přizpůsobit zobrazení sloupců libovolné tabulky zobrazením nebo skrytím jednotlivých sloupců dat, jeden po druhém.

Vysvětlující pohledy: Seznam zdrojů a Plánovač týmu

V zobrazení Seznam zdrojů přidáte zdroje, které budou zpracovávat práci ve vašem projektu. Můžete psát položky do buněk a pomocí kláves Tab a šipek se pohybovat.

Zobrazení Plánovač týmu ukazuje, na čem a kdy má každý člen týmu naplánováno pracovat. Úkol můžete změnit jednoduchým přetažením z jednoho zdroje do druhého. Voilà — problémy se zadáním vyřešeny!

Snižte svůj čas pomocí časové osy

Váš manažer a klient projektu možná nebudou chtít vidět každý detail ve vašem velkém plánu. Pokud potřebujete sdílet informace o projektu s osobou, jejíž oči se snadno zalesknou, seznamte se se svým novým nejlepším přítelem: Časovou osou projektu.

Zobrazuje se ve vlastním malém podokně (ve výchozím nastavení) s určitými dalšími pohledy a představuje zjednodušený obrázek celého rozvrhu. Při použití s ​​pohledem, jako je Ganttův diagram, jsou části plánu, které nejsou viditelné v podokně grafu, stínované. Na časové ose si také můžete zobrazit jednotlivé úkoly nebo milníky.

Postup: Zobrazení síťového diagramu

Uspořádání informací v zobrazení Síťový diagram představuje pracovní postup ve vašem projektu v řadě polí úkolů. Pole obsahují čáry závislostí, které je spojují, aby odrážely posloupnost úkolů.

Tento pohled čtete zleva doprava; dřívější úkoly vlevo přecházejí do pozdějších úkolů a podúkolů vpravo. Úkoly, které se stanou ve stejném časovém rámci, jsou zarovnány svisle nad sebou. Úkoly označené X byly označeny jako dokončené. Kromě toho úkoly, které procházejí pouze jedním řádkem, byly zpracovány pouze částečně a jsou dokončeny na méně než 100 procent.

Metoda síťového diagramu, tradičně známá jako PERT diagram, byla vyvinuta americkým námořnictvem v 50. letech minulého století pro použití při budování programu střel Polaris.

Zobrazení síťového diagramu nemá časové měřítko; pohled se nepoužívá k zobrazení konkrétního načasování, ale k zobrazení obecného logického pořadí úkolů v plánu. Každé pole úkolu nebo uzel však obsahuje konkrétní informace o načasování každého úkolu, jako je datum zahájení, datum dokončení a trvání. Zobrazení časové osy se standardně zobrazuje v horní části tohoto zobrazení.

Vyvolání zobrazení kalendáře

Toto známé zobrazení času je jedním z mnoha zobrazení nabízených v Project 2013. Zobrazení kalendáře vypadá jako měsíční nástěnný kalendář s rámečky, které představují dny v kalendáři v řádcích, které představují dny v týdnu. Pomocí tohoto zobrazení můžete vidět všechny úkoly, které jsou naplánovány na daný den, týden nebo měsíc.

Zobrazení kalendáře můžete upravit tak, aby zobrazovalo tolik týdnů, kolik potřebujete, kliknutím na tlačítko Vlastní umístěné přímo v levé horní části kalendáře a změnou nastavení Počet týdnů v dialogovém okně Lupa.

Projekt obsahuje více než dvě desítky pohledů. Při práci na konkrétních prvcích Projectu 2013 se setkáte s mnoha dalšími.