Ruční úprava datových připojení v Excelu

Jakmile máte externí datové připojení, můžete pomocí vlastností připojení odkazovat na jinou databázovou tabulku nebo dotaz. Můžete dokonce psát své vlastní SQL příkazy. SQL (Structured Query Language) je jazyk, který relační databázové systémy (jako je Microsoft Access) používají k provádění různých úkolů. Pokyny můžete předávat přímo z Excelu pomocí příkazů SQL. To vám může poskytnout větší kontrolu nad daty, která stahujete do svého modelu aplikace Excel.

Přestože podrobná diskuse o SQL není možná, pojďme trochu mimo naši zónu pohodlí a upravme naše externí datové připojení pomocí jednoduchého příkazu SQL, abychom získali jinou sadu dat.

Přejděte na kartu Data na pásu karet a vyberte Připojení. Tím se aktivuje zde zobrazené dialogové okno Připojení sešitu.

Vyberte tlačítko Vlastnosti pro připojení, které chcete změnit.

Vyberte připojení, které chcete upravit, a klikněte na tlačítko Vlastnosti.

Otevře se dialogové okno Vlastnosti připojení. Zde můžete kliknout na kartu Definice.

Na kartě Definice vyberte typ příkazu SQL a zadejte svůj příkaz SQL.

Změňte vlastnost Typ příkazu na SQL a poté zadejte příkaz SQL. V tomto případě můžete zadat:

SELECT * FROM [Sales_By_Employee]
WHERE ([Market] = 'Tulsa')Tento příkaz říká Excelu, aby stáhl všechny záznamy z tabulky Sales_By_Employee, kde se Market rovná Tulse.
 

Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změny a zavřete dialogové okno Vlastnosti připojení.

Excel okamžitě spustí aktualizaci vašeho externího připojení a přinese vaše nová data.