Rozšíření projektu Projekty 2016 dosahují díky externím závislostem

Bohužel žádný projekt Project 2016 neexistuje izolovaně. Mnohokrát váš projekt ovlivní jiný projekt, který řídíte, nebo jiný projekt probíhající někde jinde ve vaší organizaci. Možná jsou sdílené zdroje nebo zařízení nebo možná načasování úkolů v jiných projektech ovlivňuje načasování úkolů ve vašem.

Pokud má váš projekt například naplánovat otevření nového obchodu, možná budete muset vytvořit závislost z úkolu Zahájit nastěhování do úkolu Final Building Inspection Complete ve stavebním projektu někoho jiného.

Chcete-li se vypořádat s tímto vyvážením, můžete vytvořit propojený úkol, který představuje načasování druhého projektu (nebo konkrétního úkolu v něm). Tomu se také říká vytvoření propojení mezi projekty.

Ujistěte se, že jsou otevřeny jak soubor s úlohou předchůdce, tak soubor s úlohou následníka. Identifikujte název souboru a číslo ID (řádku) úlohy pro úlohu předchůdce. Poté se přepněte do souboru s následnou úlohou a otevřete dialogové okno Informace o úloze pro následnou úlohu, jak bylo právě popsáno.

Klikněte do sloupce ID na prázdný řádek. Zadejte název souboru předchůdce, zpětné lomítko a potom číslo ID úkolu předchůdce, jako v Delta Project/2. Poté stisknutím klávesy Tab dokončete zadání. Propojená úloha z jiného souboru se zobrazí v seznamu, jak je znázorněno zde. V Ganttově diagramu se tento externí nástupce zobrazuje šedě, takže víte, že ve skutečnosti „nežije“ v aktuálním souboru plánu.

ID úkolu odkazuje na externí úkol.

Můžete také vložit celý projekt a přidat na něj odkaz, aby se aktualizace druhého souboru automaticky projevily ve vašem plánu.