Rozsahy hledání v SharePointu 2010

Rozbalovací pole, která se zobrazují vedle vyhledávacího pole na webu SharePoint 2010, se používají k výběru rozsahu hledání . SharePoint používá rozsahy hledání jako způsob filtrování indexu obsahu. Omezením dotazu uživatele na filtrování podmnožin indexu obsahu zvyšuje SharePoint pravděpodobnost vrácení relevantní sady výsledků.

Můžete si vytvořit vlastní rozsahy vyhledávání, které uživatelům vašeho webu pomohou získat lepší výsledky vyhledávání.

Office SharePoint Server Search má jeden index obsahu, který ukládá text ze všech procházených zdrojů obsahu. SharePoint má dva druhy rozsahů vyhledávání. Sdílené rozsahy spravuje správce vyhledávání vaší společnosti a jsou sdíleny napříč kolekcemi webů. (SharePoint poskytuje dva výchozí sdílené obory: Všechny weby a Lidé.)

Kromě toho však může mít každá kolekce webů svou vlastní sadu oborů, které jsou dostupné pouze pro danou kolekci webů. Rozsahy vyhledávání jsou vytvářeny vytvořením sady pravidel, která určují, jaký obsah bude zahrnut z indexu obsahu.

Zde jsou čtyři druhy pravidel rozsahu vyhledávání, která můžete vytvořit:

• Webová adresa: Umožňuje vytvářet pravidla na základě umístění, jako je web, seznam nebo složka v knihovně dokumentů.

• Dotaz na vlastnosti: Umožňuje vytvářet pravidla na základě spravovaných vlastností , jako je autor. Spravované vlastnosti definují sadu termínů metadat, které lze použít k vytvoření rozsahů vyhledávání a dotazů. Jinými slovy, ne každý termín metadat použitý ve sloupcích seznamu a webu lze použít k vytvoření dotazu na vlastnost. Místo toho musí správce vyhledávání vaší společnosti přidat výrazy do seznamu spravovaných vlastností.

  Naštěstí je již k dispozici mnoho termínů metadat jako spravované vlastnosti. Je pravděpodobné, že pokud si myslíte, že termín metadat by bylo dobré použít pro vytváření rozsahů vyhledávání a dotazů, ostatní lidé pravděpodobně také. Neváhejte požádat správce vyhledávání vaší společnosti, aby vyhodnotil vaše návrhy metadat pro použití jako spravované vlastnosti.

  Pravidla založená na spravovaných vlastnostech používají operátor IsExactly, což znamená, že výsledky nejsou vráceny, pokud hledaný výraz přesně neodpovídá hodnotě ve zdroji obsahu.

  Možná máte sklon myslet si, že používání vlastností má omezenou hodnotu. Můžete však vytvořit vlastnosti pro zdroje obsahu na základě dat z katalogu obchodních dat. Máte tedy možnost vytvářet vlastnosti na základě obchodních dat, jako je oblast prodeje nebo kategorie produktu.

• Zdroj obsahu: Umožňuje omezit rozsah na konkrétní zdroj obsahu pro sdílené rozsahy vyhledávání. Tato možnost je dostupná pouze pro administrátora vyhledávání vaší společnosti.

• Veškerý obsah: Zahrnuje veškerý obsah v indexu obsahu v rozsahu.

Na základě těchto typů pravidel vytváříte jedno pravidlo po druhém. Můžete zahrnout, vyžadovat a vyloučit položky odpovídající pravidlům, abyste vytvořili kritéria filtru rozsahu hledání.

Uživatelé musí rozumět tomu, jak používat obory. Pokud máte příliš mnoho rozsahů, jejich použití nemusí být zřejmé. Například sdílený rozsah Všechny weby zahrnuje vše v indexu obsahu kromě lidí.

Pokud uživatel provede vyhledávání osob pomocí rozsahu vyhledávání Všechny weby, nezíská stejné výsledky, jaké by získal, kdyby použil rozsah Lidé, který je omezen na obsah z uživatelských profilů.