V minulosti byly mezi SharePointem Online a SharePointem On Premise určité velké rozdíly. Za prvé, SharePoint Online používal k sledování verze SharePointu, která byla k dispozici On Premise. Když například vyšel SharePoint 2010, trvalo SharePointu Online bolestně dlouho, než se stal SharePointem 2010.
Aktuální verze je SharePoint 2013. Předchozí verze byla SharePoint 2010 a předchozí verze byla SharePoint 2007. SharePoint Online nemá číslo verze.
Časy se změnily a Microsoft řekl, že se posouvá směrem k paritě funkcí a verzí, což znamená, že SharePoint Online bude ekvivalentem SharePointu On Premise a oba budou SharePointem 2013. Jediný rozdíl bude v tom, jak k němu budete přistupovat. Kromě toho budou funkce dostupné v SharePointu téměř totožné mezi SharePoint On Premise a SharePoint Online.
Díky tomu stále existují integrační body a pokročilé funkce, které jsou dostupné pouze se službou SharePoint On Premise. Jedná se o neustále se měnící prostředí, takže nejlepší způsob, jak si udržet přehled o dostupných funkcích, je na často aktualizované matici funkcí SharePoint Online umístěné na webu TechNet společnosti Microsoft .
SharePoint Online je, když Microsoft spravuje SharePoint ve svých datových centrech a vy k němu přistupujete přes internet. SharePoint On Premise je situace, kdy vaši místní IT guru spravují SharePoint v datovém centru vaší společnosti.