Rozdělení dat do více sloupců v Excelu 2007

Použijte Průvodce převodem textu na sloupce v aplikaci Excel 2007, když potřebujete rozdělit kombinovaná data do samostatných sloupců, jako je křestní jméno a příjmení; nebo město, stát a PSČ. Tento typ kombinovaných dat často vzniká, když otevřete nebo importujete soubory vytvořené v jiné aplikaci.

1V případě potřeby vložte prázdné sloupce napravo od buněk, které chcete převést na více sloupců.

Pokud chcete mít data ve třech sloupcích, musíte mít dva prázdné sloupce.

2Vyberte buňky, které chcete převést.

Nelze rozdělit prázdné buňky a nelze rozdělit sloučené buňky. Nejprve musíte zrušit sloučení buněk.

3 Klepněte na tlačítko Text to Columns na kartě Data.

Zobrazí se Průvodce převodem textu na sloupce.

4Vyberte typ původních dat, který nejlépe vyhovuje vašim stávajícím datům.

Pokud například oddělujete text, který má proměnnou délku, jako je jméno a příjmení, vyberte možnost Oddělovač.

5 Klepněte na tlačítko Další.

Možnost, kterou uvidíte dále, závisí na typu dat, který jste vybrali v předchozím kroku.

6Pokud jste vybrali možnost Oddělovač, zadejte znak, který používáte k oddělení textu.

Pokud jste vybrali možnost Pevná šířka, klepněte na pruh pravítka, kde chcete data rozdělit.

7 Klepněte na tlačítko Dokončit.

Excel rozdělí vybrané buňky do více sloupců.